品名、銘牌、型號規格、產地、品牌、彩色圖片（名牌照片，整體機照片）、起運國家及港口、單件貨物的重量、體積、尺寸、申報貨值、原價資料（發票）、申報年份、功能用途、主要結構和功能、工作原理、主要技術指標、生產年份、新舊程度、設備保養記錄（如已超過8年）、有無木制包裝（如有需提供熏蒸證明）、發貨人營業執照（附翻譯件）或商業登記文件、發貨人以及聯系方式、貿易合同復印件
二、整體操作流程：
1 、首先，應該確定進口設備的海關編碼(商品編碼)，因為只有拿到準確的海關編碼，才能確定進口設備的監管條件，即確定自動進口許可證是國家商務部審批的，還是省或地方商務部審批的；
2 、接下來要完成的事，就是準備資料，開始做進口舊設備商檢備案；
3 、然後就是做裝運前預檢驗；
4 、預檢完成後，然後辦理自動進口許可證(批文)，這裏需要20個工作日；
5 、許可證拿到後，就是向船公司訂倉，租櫃.安排駁船；
6 、拿到通關單，就可以打報關單，進行報關動作了，從海關審單，審價，如果不出現意外，報關這壹環節需要4個工作日，就可以出稅單，繳稅，放行；
三、進口設備清關資料準備：
1、裝箱單、發票、 合同
2、正本提單或電放提單+ 電放保函
3、報關委托書，報檢委托書
4、海關、商檢十位代碼
5、設備的申報要素（工藝，功能，技術參數等等
四、進口設備清關需要辦理《進口設備裝運前預檢驗檢疫備案》，提供以下資料：
1.《進口設備產品備案申請委托書》；
2.《進口設備產品備案申請書》；
3.《進口設備產品清單》；
4. 申請人、收貨人、發貨人營業執照復印件；
5. 機械裸機整機圖片及銘牌圖片；
6. 必要時，還應當提交以下資料（除照片外，申請人均需核蓋公章）：
機電產品的狀況說明※、制造年份證明材料，反映備案產品特征的彩色照片（設備制造年份超過8年需提供），機械設備維修保養記錄；
7. 收貨人還需提供外商批準證書及組織機構代碼證，稅務登記證復印件敲章文件。
（時間：根據貨物情況和企業所在地出入境檢驗檢疫局公告為準。
重點監管設備，需要根據企業資質來決定。
審批分為：省局批復 時間為10個工作日
總局批復 時間為20個工作日）