1959年2月18河南省檔案局成立，1959年2月24日河南省檔案館成立，隸屬河南省檔案管理局領導。1968年1月，河南省檔案管理局撤銷，河南省革命委員會辦事組秘書組內設檔案小組，負責管理原河南省檔案館和河南省人民委員會檔案科的檔案。
1979年11月，河南省檔案局和河南省檔案館恢復，成為中***河南省委和河南省人民政府的直屬機構。局館合屬辦公，壹個機構，兩塊牌子。
1983年機構改革時，河南省檔案局列入河南省人民政府編制序列，河南省檔案館調整為河南省檔案局領導下的事業單位。
1995年機構改革時，河南省檔案局劃歸中***河南省委辦公廳領導，機構規格不變。河南省檔案館仍為隸屬於河南省檔案局的事業單位。
2000年機構改革時，河南省檔案局、館合並，壹個機構，兩塊牌子，明確為中***河南省委、河南省人民政府的直屬事業單位。
截止2007年底，河南省檔案館館藏檔案305個全宗，36萬余卷；資料6.7萬多冊。館藏檔案起止時間為明正統三年（1438年）至2007年，資料起止時間為清康熙34年（1695年）至2007年。這批檔案資料比較系統全面真實地反映了近現代河南社會經濟的歷史變遷，對於了解河南、研究河南、建設河南具有重要的鑒史明今的作用。
館庫建築面積1.4萬平方米，主樓壹棟，配樓兩棟。主樓建築面積近1萬平方米，其中庫房建築面積0.6萬平方米。庫房采用框架結構、雙層小玻璃窗、環形走廊、防火板吊頂、防火隔斷門和中間填充隔熱材料的厚墻體，配備有比較先進實用的溫濕度自動調控、中心監控、殺菌滅蟲、防塵除塵、通風遮光和防火防盜的現代化設施設備。
此外，為開展各項業務工作，河南省檔案館還配置了裝裱、音像、視聽、縮微、復制、掃描、刻錄、計算機等傳統與現代化設備。
河南省檔案館已完成館藏明清檔案和部分民國時期檔案的裱糊、革命歷史檔案的復制、新中國時期中***河南省委等重要全宗檔案的縮微和照片檔案的光盤存儲；編制了機檢式案卷級目錄、分類目錄、專題目錄、人名索引、資料目錄和部分重要檔案全宗的文件級目錄，建立了機檢數據庫；連同原有的簿式及卡片式手檢案卷級目錄、案卷文件級目錄、資料目錄，構成了較為完備的檢索體系。
針對社會各界對檔案信息的需求，河南省檔案館不斷加大開發力度，運用多種形式為利用者提供優質高效服務。截止2007年底，已向社會開放檔案158806余卷，接待國內外利用者104185多人次，開放檔案備有檢索工具供利用者自行檢索；自編、合編檔案史料25種，70余冊，2700萬字；精選部分有代表性的館藏檔案資料，舉辦館藏珍品陳列展覽。