化妝品行業的會議營銷，專業行裏叫終端會議，效果很好。前幾年還轟轟烈烈的，方法和內容都是花樣百出。現在它已經成為促進產品銷售和傳播產品知名度的最有力的活動之壹。但是很多公司因為思路不清，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位，做的並不好。關鍵是會議沒有認真系統的策劃，或者有些根本沒有策劃。很多企業領導都是想到做什麽，在哪裏做，每次都總結不好。他們不知道終端會議做得不好的關鍵原因在哪裏，無法利用好終端會議，發揮會議營銷的作用和魅力。那麽如何策劃好終端會議呢？根據我的親身經歷，做了壹個總結和整理，希望能和業內的朋友壹起探討，做好會議營銷。
要做好壹份優秀的會議營銷策劃，首先要列出會議營銷的幾大要素，或者可以說先把重要的內容勾畫出來，這就像蓋房子，搭梁。專欄。墻。這些部分缺壹不可。只要這些重要結構建好了，房子就不會塌。同樣，有了這些元素，規劃也不會有大的偏差，然後會根據具體情況進壹步豐富和修飾。它會像漂亮的建築壹樣美觀實用。這些要素包括以下內容:
1.分析當地的市場背景，需要活動的策劃人對目標市場有充分的了解，包括目標客戶的經濟發展、市場容量、消費習慣和喜好，產品的活動情況，以及會議活動創意的理論依據，即利用客戶的什麽心理和消費特點，或者有什麽優勢能足夠刺激消費者，否則消費者不參與就會失敗。這就是整個會議活動策劃的由來，也可以說是活動能做起來的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌。壹個好的主題可以決定消費者參與的熱情。利用人的好奇心、逐利性等心理特點，盡可能地八卦，以引起目標消費者的胃口，吸引他們。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到要達到的方向。不要看別人在做什麽，自己去抄。品牌和品牌不壹樣，不同的公司有很大的差異。要根據自己的實際情況，找準自己的目的，就是實現現場銷售。還是打造品牌？還是想實現多重目標？總之，要確立適合自己的會議目的，讓會議活動發揮最大的作用，否則就像射箭找不到靶子，妳可能連自己得到什麽樣的結果都不知道。
4.會議的內容和程序是會議活動的關鍵，包括許多方面。如果沒有很好的規劃，很可能直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為會前、會中、會後三個階段。
會前可以根據情況制定公關活動，為活動造勢，比如提前聯系電視臺，爭取電視臺以新聞的形式播出，或者以贈送產品的形式與媒體合作，做好宣傳。也可以結合婦聯等政府機構目前倡導的公益活動，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業的影響力。還有軟文支持，主題設計，平面媒體宣傳，可以吸引更多的目標客戶參與。我們還需要提前預定會場和分發門票:如果在活動日期前3-5天分發門票，票面設計要美觀華麗，內容要吸引人。分銷對象取決於產品的目標客戶，比如吸引高端消費群體，可以針對經濟基礎好的女性，主要是沿街店鋪的老板娘、白領以及郵電、銀行、工商、稅務、電力、通信公司、教師、醫生、公務員等群體。提前做好場地布置，指定專人負責材料，安排到位，做好分工，調試燈光音響，進行排練。為保證會議質量和秩序，會議開始前必須驗票，要求參會人員憑票入場，票面必須填寫完整，嚴格控制非目標客戶(壹般為男性和兒童)。
在會議中，應設置會議程序。壹般會議程序如下:首先主持人上臺宣布會議開始，企業主和各品牌廠商代表致歡迎詞。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客體驗產品，同時現場演示美容護理技巧和技術，或者只是做主題演講。歌舞、演藝、互動遊戲穿插進行，並發放禮品、紀念品。可以對會員進行現場宣傳推廣，結合促銷政策進行產品訂購和銷售。最後抽取各種獎項(這樣才能保證參與者不會中途退出)。
會後壹般是這樣安排的:會後第二天，妳可以憑當事人核對過的門票到店辦理會員卡，贈送禮品，讓客戶知道產品銷售點的位置，妳也可以電話跟蹤訂單，了解客戶的使用情況，進行售後服務和聯合銷售，增加客戶忠誠度和購買量。
4.活動所需材料根據會議內容確定。壹般來說，化妝品終端會議需要的資料主要有客戶體驗用的產品、獎品用的產品、抽獎用的獎品(大部分都有抽獎活動)、展銷宣傳物品如X臺、橫幅、噴漆背景、臉盆、毛巾、木槳海綿、吸水棉球、氣球、精美門票、充氣彩虹門等等。
5.會議地點可以根據具體會議而定，如酒店、電影院、學校禮堂等。，可容納人數符合會議要求。壹般要求有較好的燈光、音響設施、白板、無線麥克風等物品。
6.人員構成，根據會議內容要求，會前可安排工作人員，包括模特及演藝人員、主持人、講師、場館服務人員、檢票員、登記員、禮儀小姐、會議總監、攝像師。
7.要做好成本分析和預算。通過對會議活動投資金額的分析，可以對所需成本進行估算，結合預期目標計算出投入和回報是否合理。壹般包括門票和展示宣傳品的制作成本，使用的獎品和體驗的產品的成本；人員費用，如講師、演藝人員和其他工作人員的工資、住宿和膳食；車輛費用；場地和租金、媒體和公共關系等費用。如果會議是廠家聯合召開的，還需要列出化妝品生產廠家和終端店的分成比例。
8.會議活動應急計劃。為了應對會議活動中的突發事件和問題，制定壹套應急準備方案是必不可少的。針對壹些不確定因素，只有周密的對策，才能保證會議的順利進行，發揮好作用。
最後，會議活動結束後，要及時分析總結，找出成敗原因，不斷改進完善，這樣策劃方案才能越來越好，會議營銷才能越來越成功。