企業的會計職務要視企業大小來設置;
壹般有:助理會計、主辦會計、會計主管、財務科(股)長、財務總監等;
(壹)壹般會計人員。
壹、依法按章辦公。認真學習和貫徹執行國家有關財經的法律法規、方針政策,遵守《會計法》的規定,嚴格執行國家頒布的《民間非盈利組織會計制度》、《會計基礎工作規範》、《內部會計控制規範》、《會計檔案管理辦法》和本基金會制定的有關財務會計工作的各項制度。
二、會計核算工作。按規定設置總帳、明細賬及輔助賬(頁),做好收入、支出、費用、債權債務等業務的會計憑證填制、會計帳簿登記工作,做到判斷準確,科目使用無誤;每月按時結帳,定期與出納核對現金日記帳和銀行存款日記帳,及時清理往來帳目;及時、完整編制財務報告,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
三、會計監督工作。定期進行財產清查,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符;定期檢查財會制度的執行情況,發現問題及時向領導報告、提出建議;對單位制定的預算、財務計劃、業務計劃的執行情況進行監督;積極宣傳、維護國家財經制度和紀律,預防違法違紀行為發生。
四、資金管理工作。嚴格按規定會同出納到開戶銀行營業櫃臺辦理大額存款和購買國債等業務,妥善保管銀行存款預留印鑒卡片、定期存款憑據和有價證券,確保資金安全;定期核對銀行帳戶及存款余額,及時、準確地做好結息工作。
五、票據管理工作。嚴格執行發票(收據)管理使用規定,做好發票(收據)登記、領購、填制、保管、回收、繳銷工作。
六、檔案管理工作。嚴格執行《會計檔案管理辦法》,妥善保管會計憑證、帳簿和財務報告等會計檔案資料,並在工作調動、崗位調整時按規定辦理交接手續。
(二)財務主管。
1、 在總經理的領導下,全面主持財務工作,對總經理負責。
2、 協助搞好公司財務人員系統業務培訓工作,提高財務人員素質。
3、 定期檢查固定資產和流動資金,協助搞好物資盤點工作,負責經濟核算,對帳目做到日清月潔。
4、負責編制公司財務報表,審查各種費用開支,各種收入及時入帳,定期清查各種支出情況。
5、杜絕鋪張浪費,堅持勤儉辦企業。
6、組織編制公司年、季、月度財務計劃,並負責落實完成計劃的措施,對執行中發生的問題及時提出改進意見。
7、負責資金籌集,管好用好各項資金,提高資金利用率,及時督促交納利稅和其它上交款項。
8、 完成公司領導交辦的其它工作。
職 位:財務經理
直接上司:財務總監
直接下屬:成本主管、電腦維護、收銀主管、審計主管、總帳主管
知識及能力要求:
1. 具有會計學、統計學、財務管理、國際金融等方面的專業知識,具有大專以上學歷和會計師職稱;從事會計工作多年,並有豐富的財務會計管理經驗。
2. 具有公司管理基礎知識和經濟核算方面的知識,能組織公司的全面經濟核算,制訂公司財務管理制度和各項工作程序與標準。
3. 具有預算管理、資金籌備、收入管理、成本管理、利潤管理、內部審計等實際工作經驗,能制定和審定各種會計報表。
4. 具有較強的組織領導能力,能正確處理財務會計管理中的各種問題。
5. 掌握國家的有關政策、法規並在工作中正確貫徹執行,堅持原則,維護酒店和國家的經濟利益。
6. 有協調工作能力,有培訓能力,有壹定的英語聽說能力,有電腦操作能力。
職責:
1. 協助財務總監編制公司各項財務報表,財務計劃,編制財務預算;負責處理財務會計工作,督導執行財務計劃的實施,及時了解計劃執行中的問題並解決實際困難。
2. 建立財務內部審計流程,執行內部審計職責。
3. 建立公司財政、稅務、銀貸、工商、統計對外良好關系;做好公司稅務籌劃,爭取稅務優惠,合理避稅;負責財務會計年審工作。
4. 負責公司各種財務專用章、財務負責人專用章、法人章、稅務專用章、稅務登記、銀行貸款卡、銀行開戶協議、銀行印鑒等重要財務資料與物件的安全保管。
5. 負責公司所有資產、存貨、資金、收入的安全,合理利用資金。
6. 負責公司保險業務,按政策做好續保、承付保險費及索賠工作。
7. 負責編制統計資料報表,為每月財務報表提供必要資料。
8. 按時編制每月經營預測、每月財務報告及每月財務經營狀況完成情況報表;按時編制每月現金流量表,並按時向上級部門呈報財務報表。
9. 負責編制審核預提費用的記賬憑證和預提費用壹覽表;審核督促並及時調整預提費用與實際費用之間的差額。
10. 督導各項財務制度、財經紀律和財金規則執行情況,並根據酒店實際情況,制定有關財務管理制度和實施細則。
11. 負責編制月工資工時分析壹覽表、財務成果報告、經營情況分析比較表、全年預算表、庫存周轉報表等並報財務總監、總經理。
12. 審核采購招標合同協議,監督合同執行情況;督導成本控制工作,根據公司經營情況完善成本費用控制程序。
13. 審核應付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證,並核對應付賬款報表是否與總賬壹致;根據公司資金狀況安排款項支付。
14. 監控公司管理人員在店內就餐的簽單;監控公司高層管理人員折扣權限執行情況。
15. 負責審核總帳主管所編制之憑證;負責總賬的月底結賬和每月的調賬對賬工作;負責審核總帳出具之納稅報表、財務報表、財務分析等。
16. 負責公司外籍員工和本地員工工資報表的制作和審核。
17. 監督應收款回收情況;審核應收款帳齡分析表;監督管理層、銷售部門擔保情況;審核前臺抵減收入的各項憑證,並及時將情況與日審、夜審、信貸應收員等崗位溝通,確保收入及時進賬。
(三)財務經理。雖然各個企業的財務經理工作內容不盡相同,每個企業都是應需而設,但是,壹個企業的財務經理的典型工作內容都是類似的,重要內容如下:
1、全面負責財務部的日常管理工作;
2、組織制定財務方面的管理制度及有關規定,並監督執行;
3、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度、季度財務計劃;
4、負責編制及組織實施財務預算報告,月、季、年度財務報告;
5、負責公司全面的資金調配,成本核算、會計核算和分析工作;
6、負責資金、資產的管理工作;
7、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動;
8、管理與銀行及其他機構的關系;
9、協助財務總監開展財務部與內外的溝通與協調工作;
10、完成上級交給的其他日常事務性工作。
企業對財務經理的要求壹般有以下幾個方面:
(1)具有全?面的財務專業知識、賬務處理及財務管理經驗;
(2)具備優秀的統計能力和財務分析能力,能夠從相關數據中發現和解決問題。
(2)精通國家財稅法律規範,具備優秀的職業判斷能力和豐富的財會項目分析處理經驗;
(3)熟悉國家會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規、政策;
(4)熟練使用財務軟件。
(5)誠信廉潔,勤奮敬業,作風嚴謹,敬業負責,有良好的職業素養。
在壹些中小企業,財務主管就相當於財務經理,只有大型企業職位才會分得很細。
(四)財務總監(CFO)。
職位概要:主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業財務計劃。
工作內容:
1,利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據,協助總經理制定公司戰略,並主持公司財務戰略規劃的制定;
2,建立和完善財務部門,建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;
3,制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算;
4,對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,並提供最為經濟的酬資方式;
5,籌集公司運營所需資金,保證公司戰略發展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6,主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
7,協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益;
8,參與公司重要事項的分析和決策,為企業的生產經營、業務發展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;
9,審核財務報表,提交財務管理工作報告;
10,完成總經理臨時交辦的其他任務。