開票系統就是開具增值稅專用發票和增值稅普通發票，是確認銷售收入的壹個重要依據。
抄報稅系統就是把開票系統裏當月所開具的所有發票，全部抄到金稅盤裏，然後再上報到國稅服務器裏。
抄稅就是用稅款設備的企業在征期內（每月1號-15號）要進開票系統進行網上抄稅或大廳抄稅，等申報完了還要進行清卡（有的叫反寫），狀態查詢裏的鎖死日期顯示下壹個征期後，這個月的抄稅才全部完成。
擴展資料：
註意事項：
1、單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發票或憑證，稅務機關在納稅審查時有疑義的，可以要求其提供境外公證機構或者註冊會計師的確認證明，經稅務機關審核認可後，方可作為記賬核算的憑證。?
2、納稅人有真實交易、善意取得大頭小尾發票的，如果開票方納稅人所在地主管稅務機關回函證明，該發票確屬開票方自發售稅務機關購買，且購票方、開具方、業務交易、收款屬於同壹方，實際交易金額與發票上所列金額壹致的，其取得的發票準予作為稅前扣除的憑據。?
3、壹般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票，匯總開具專用發票的，同時使用防偽稅控系統開具，並加蓋財務專用章或者發票專用章。?
4、防止產生滯留票開具專用發票的時間使用期限，抵扣期限免稅商品不能開票丟失處理，何時開紅字發票退貨處理保管期限。
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