1.住宿費:用於與會人員的住宿安排，通常根據會議的級別和規模有不同的標準。
2.餐費:包括會議期間的餐費，包括早餐、午餐和晚餐。
3.會議場地租賃:租用會議場地和設備的費用，包括會議室、音響和投影儀。
4.交通費用:與會議代表接送站和會議組織代表考察調研相關的交通費用。
5.文件印刷費:印刷會議文件和資料的費用。
6.醫療費用:如果會議需要提供醫療服務或緊急醫療支持，這部分費用也包含在會議費用中。
會議費是指組織會議、展覽、培訓等活動發生的費用。通常包括會場租賃、音響設備、燈光布置、咖啡點心、茶歇等會議所需的全部費用。
填寫費用報銷單和粘貼單據的要求:
1，報銷單據填寫要工整美觀，不得隨意塗改；
2.報銷單封面和封面後面的支持紙必須大小壹致，每張票據不得突出於封面和支持紙之外；
3.所有票據要統壹貼在報銷單封面後面的支持紙，整個報銷單各部分的厚度要盡量壹致；
4.如果報銷單據大小相同或相近，則需要按層次順序過賬；
5.金額和類型相同的報銷單盡量貼在壹起，按金額排列；
6.粘貼報銷單據時，確保審批人能夠完整清晰地審核報銷金額；
7.所有報銷單據應用黑色鋼筆或簽字筆填寫；
8.報銷單各項目應填寫完整，文字和數字金額壹致，並經部門領導有效審批；
9.有實物的報銷單據，檢驗員驗收後必須在發票背面簽字，待入庫的實物單據應附入庫單。
綜上所述，會議、研討會是企事業單位溝通、交流、合作的重要方式。為了保證會議的順利進行，會議費作為會議組織的壹部分，包含了很多費用。
法律依據:
中華人民共和國企業所得稅稅前扣除辦法
第五十二條
納稅人與其經營活動有關的合理差旅費、會議費、董事會費，如主管稅務機關要求能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。
差旅費證明應包括:姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、參加人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。