會議基本信息:名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。
會議議程:記錄會議議程，包括要討論的議題、發言順序、議題的重要性、討論時間等。
會議討論過程:記錄每壹個議題，包括各方發言、討論內容、觀點分歧、達成的諒解、遺留問題等。
會議行動計劃:記錄會議中制定的行動計劃，包括任務、負責人、完成時間等。，確保每個行動事項都有負責人和完成時間。
會議總結:總結會議內容，重點是討論的結果和行動計劃，以及需要進壹步討論的問題和下壹步的行動計劃。
會議紀要完成後，要進行審核，確保記錄準確無遺漏，避免不恰當的用詞和句子。會議紀要應簡明扼要、重點突出、準確清晰，內容應與會議議程相壹致。同時要註意保密和妥善保管，確保會議信息的安全和保密。
會議紀要的特點
1，綜合，會議紀要是在綜合分析歸納各種材料、參會人員發言、會議簡報等的基礎上形成的。它具有整理和總結的基本特征。
2、引導性，這個特征包含兩層含義:壹是會議本身的權威性；第二，會議紀要反映了會議的主要精神和決定。因此，備案壹旦下發，對相關單位和人員具有約束力，起到類似於指示、決定或決議的命令性公文的作用。會議紀要也可作為與會同誌向單位領導匯報和向群眾傳達的書面依據。
3.供參考，有些會議紀要主要不是執行，而是向上或向下匯報，必要時可以參考。