什麽意思?
不要隨意的做績效管理,做不好,在組織內部是勞民傷財。但可不可以不做績效管理?也不行,因為很容易就是吃大鍋飯了。組織無法識別價值貢獻多寡,對優秀的核心雇員不公平。
有壹個原則要註意:企業要靠推動核心雇員產出的價值和通過組織設計實現組織效能最優兩個價值點來實現絕對的競爭優勢,從而推動組織目標,持續發展。
這就是人力資源工作的兩個重點:
識別優秀的核心的雇員,給激勵,給平臺,給資源,強傾斜。妳要知道,公司就是靠為數不多的核心雇員產生的絕大部份的價值來推動前進的。公司是產品驅動的,還是商務驅動的,還是管理驅動,還是方案驅動,抑或是營銷驅動,沒有關系,不同的組織階段,不同的行業屬性,組織的核心驅動點是不壹樣的。識別出來,才可以給這些崗位上的人重要的資源和平臺。
打造高績效的組織團隊,實現組織能力提升。從分工到分權、從分權到授權、到統壹標準的價值評價,目標上下同欲,以及建立完善的組織內部機制、流程、實現團隊目標等,是組織能力建設的重點。從雇員意願度、能力、思維、公司的平臺機會等各個維度去做設計,實現組織能力建設。
回到績效管理,我之前分享過太多關於做績效設計的內容。我再次和大家做壹些分享,希望夥伴們可以在實際的工作過程中,同構化的遷移這些理念,千萬不要壹股腦照搬照抄,即使是經驗主義,也要做透視底層邏輯的經驗主義者。
價值評價系統是組織績效管理的基礎之壹。也就是,我們改如何去評價組織、部門、團隊、個人的價值。有了價值評價系統之後,我們才可以針對評價系統做績效的管理。
壹、價值評價系統
價值評價系統:也就是績效評價系統。妳用什麽樣的指標或標準來衡量這個組織發展的健康與否,或目標達成的程度以及競爭力等。
舉例:壹家50人的公司,創造的毛利是1000萬。和壹家300人的公司,創造的毛利是2000萬。我們用壹個指標:人效來評價這兩家不同的公司,這就是價值評價系統之壹。
價值分配系統:也就是我們如何分成,如何分創造的價值。妳用什麽標準來分,分多少,分給誰,基本上是要解決這樣的問題。
舉例:某公司銷售團隊可以拿到的團隊的提成比例是他們所創造的銷售毛利的10%,也就是我們會有10%的比例拿出來給到這個團隊。那麽研發團隊呢?中後臺呢?壹般有兩種:人員的編制其實就是壹種預算,壹種分成。另外壹個就是內部定價等。
所以,在壹個完整的組織體系內,HR首先要幫助管理層做的就是價值評價系統和價值分配系統。我們可以設想,如果沒有這兩個系統,那麽組織裏面的成員做多做少壹個樣,做與不做壹個樣,妳就很難識別出哪個團隊,哪些人可以是值得被培養和鼓勵的等。
當然,如果組織規模小,可以粗顆粒度。但是壹旦組織規模大起來,對團隊和人才的績效維度就要細壹點。當然,所有的績效設計都是自上而下,自外部市場開始,向內部過渡。
來,我們先看。在組織系統內,會有銷售市場團隊。這個團隊的價值評價和價值分配比較好設計,因為很好量化。我們壹般通過毛利或市場銷售額或營業利潤等不同的指標來定義價值。
所以,對於前臺,直接面向客戶產生價值的單元來說,價值的評價就是市場的直接反饋。可以分產品或者分區域,或者分存量、增量,或者分老客戶新客戶,或者分常規產品或戰略產品等。這是細節部分。
組織內部的中臺體系,也就是研發、生產、供應鏈、質量、技術支持等等。所有在組織內部,不直接面向市場客戶的,這些價值的評價該如何去被衡量呢?中臺有兩種方式,叫內部定價或歷史成本衡量。
內部定價是:中臺負責生產產品。用了壹定的技術、組織了不同的人、采購了原材料、通過項目管理等把產品生產出來。這時候,生產的產品是可以被量化成本的。這些成本,增加壹定的價值,就可以構成前線銷售人員的定價,來賣向市場。這樣,前臺、中臺價值都可以被量化。
或者是中臺用歷史成本。我們要把歷史數據做研究。在過往的企業歷史中,我們平均用了多少的中臺的成本來服務這些客戶。當我們的客戶市場份額擴大,中臺通過較少擴大成本,比如通過技術的提升和效率的提升來代替人海戰術,這就是中臺的價值量化。
後臺的價值評價通過的是整體管理成本來衡量。管理的目的是效率。後臺通過管理工具、模型、方法來輔助前臺、中臺或各事業部。通過分工、組織能力建設、人力資源管理實現團隊的效率提升,目標的達成、人效的進步。這,就是後臺的機制。
後臺,用較少的管理成本帶來了較大的團隊效率,是考驗後臺的管理水平的。壹般用歷史成本或杠桿的原則。多少管理成本帶來了多少營業利潤,這是管理手段的價值體現。
二、績效管理的工具
我們回歸到績效管理本身:上要承接戰略目標,下要引導雇員產出。而我們常說的績效管理工具,比如OKR或KPI等,都是工具,還需要系統的去看績效管理體系。
有壹些公司的管理者,包含人資,缺乏頂層設計思維,缺少歷史視角、組織視角來看績效管理。而是相當然的把考核條目羅列壹番,給到管理層來交差。妳問他們,貴司的績效管理從哪幾個變量上推動了業務的發展,這之間的邏輯關系是什麽,他們答不上來。
企業每年的發展起始於戰略目標,對戰略目標的分析和拆解是績效管理的源頭。首先要拿到戰略拆解的全景圖。這是組織發展的首要綱領。績效管理要推動、促進戰略目標的實現,否則我們無需進行績效管理。
戰略全景圖拆解完畢之後,通過戰略解碼導入至下級單位,即各事業部或各業務層,或者各利潤中心,這是承接組織目標的二級單位。這些單位的目標確認以後,要通過管理的動作之計劃,來預演目標和資源之間的矛盾解決,通過什麽樣的路徑來實現。這些路徑,也就是預演的方案是未來管理會議要復盤的點。
績效保障是為了實現該業務線或產品線的目標,那麽我們對路徑的演繹也清晰了,關鍵的要素是什麽,要拆解出來。即我有哪些關鍵的指標或要素或目標來保障我實現這個業務目標。這些指標的提煉就是我們要重點關註關鍵績效變量指標。或稱之為KPI等。
當然,妳的績效管理工具不壹定要用KPI, 有很多績效工具可以供參考,比如PBC,OKR,BSC,MBO等。這些只是工具,作用是輔助關鍵績效變量來通過我們預演的路徑實現業務線的目標。
績效在引導雇員的產出上也要發揮它的價值。各位註意,績效的目的不是考核雇員,而是通過壹系列的績效管理動作來引導雇員的產出。
首先是目標和計劃。這是在做目標拆解和關鍵績效目標的時候要去確認的。也就是,任何壹個雇員都應該清楚的知道自己這壹階段的目標是什麽?這些目標是怎麽支撐組織的戰略目標的?這是績效目標的上下統壹階段,是管理層要和雇員進行第壹輪互動的關鍵步驟。
其次是過程管控和賦能。有了績效目標,過程的管控就很重要了。註意,我們不支持結果導向,我在以前的發文中也多次提到過。過程的管控分兩塊,壹個是過程的糾偏,壹個是過程的賦能,目標是確保雇員按照預先設計的路徑來實現自己的目標。
然後是績效考核和輔導階段。這個階段的重要性其實是績效輔導。績效的考核我們很清晰了,定了目標和標準,我們屆時按照這樣的邏輯去考核就可以了。但是績效輔導卻很少被重視。績效輔導是績效考核復盤,上下級要展開充分的對話,對雇員期初的路徑演繹計劃和實際的作業過程中間的偏差進行復盤,以增加我們下壹步完成目標的可能性。
績效服務於經濟目標。德魯克說的,卓越的管理者要對目標做出有效的承諾。既然尊重目標,重視目標,通過績效管理工具可以實現目標,所以,管理層要對績效管理有科學的認知。尊重科學管理,認同且培養管理的技術觀,是目前發展中的企業管理能力提升的重要任務。
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