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識別和檢驗假發票的技術方法

隨著財政改革的逐步深入,財政資金“跑、冒、滴、漏”現象大大減少。但我們在審計中發現,壹些部門和單位利用假發票達到非法套取財政資金的目的,而且花樣翻新,手段更加隱蔽,嚴重擾亂了社會經濟秩序。在實踐中,我們發現假發票主要有兩種。壹種是發票本身是假的,是在市場上銷售的,沒有稅務機關監管的假發票;第二種是發票本身是真的,但反映的經濟業務是假的,這是偽造經濟業務事實的假發票。本文根據審計實踐,結合識別和審查假發票的技術方法,供讀者參考。

第壹,識別發票本身的造假

從發票質量上鑒別。假發票質感差,用的紙是普通紙。與真發票相比,打印字體和熒光質量較差,沒有稅務水印防偽標識。即使有,也不清楚或者突出。

從發票是否已經作廢來區分。壹些已在工商部門註銷的單位,其稅務發票並未全部收繳銷毀。如果這種發票被不法經營者利用,不僅會偷稅漏稅,還會為壹些單位偽造經濟業務提供便利。驗證的關鍵是通過在工商、稅務部門調查企業的登記註銷情況來鑒別真偽,從而驗證發票是否無效。

發票刮獎區覆蓋層的識別。假發票封面層薄,質地硬滑,不適合刮獎區的隱字。假冒商品銷售發票封面層背面沒有重疊的“8”。

發票代碼編譯規則中的標識。通過向稅務機關咨詢,查看發票代碼設置和單位稅號的含義,再與具體印制發票單位和開票單位的地理區域和服務類別進行比對,驗證發票的真實性。

從發票的打印內容中識別。假發票存在打印不全或不規範的問題,可通過互聯網查詢或根據稅務機關提供的各種發票色樣核對發現。

第二,識別虛假經濟業務

篡改發票。發票內容涉及面廣,如果是耗材或者更改商品、服務名稱,不太好查。目前公認的虛假經濟業務開具的發票內容多為“辦公用品”、“電腦耗材”、“打印紙”、“煙、酒、茶”等。如果用來在大型商場購買代金券的話,大部分都是作為幾張“辦公用品”發票開具的。有的發票涉及培訓費、宣傳費、會議費、維修費、修理費、網絡維護費等事項,發票金額較大。比如酒店餐飲發票經常改成會議費,公費旅遊改成培訓費。上述可疑經濟業務可以通過延伸審計進行跟蹤檢查。比如調查發票存根、發票清單、購買的實物或辦公用品、電腦耗材等的實際消耗情況。,並確定支出是否合法、正當。

成套發票。發票存根、記賬、報銷分開填寫,報銷單位在限定的額度內隨意填寫金額,達到多報銷的目的。可以通過檢查發票字跡、是否填錯、復印痕跡、調查發票存根等方式發現疑點。

近似限額發票。比如千元版發票,開具金額可以達到999元。此類發票可以通過銀行查詢、實物核查、查詢、調查等方式進行質疑。

編號異常的發票。發票號串號或壹件事開多張發票且號碼斷號。發票序號可能是假發票,是偽造的經濟業務事項;壹筆經濟業務,如果連續開具多張發票,且不相連的號碼間隔較大或較長,則可視為可疑經濟業務。如遇上述情況,可通過直接查詢、追溯發票來源,確認是否為虛假經濟業務。

異地假發票。使用異地發票很難查作弊。比如異地報刊發票,異地住宿沒有票的差旅費等。,可以通過正信和銀行賬戶查詢來驗證。

例外發票。大致分為三種情況,壹種是頻繁使用同壹銷售單位開具的各種商業發票。因為與開票單位的特殊關系,很容易取得發票,也經常使用。二是小店的大發票。由於小零售店提供的商品和服務有限,小零售店開具高額發票是不正常的。三是多次餐飲或旅遊發票壹次性報銷。多張間隔時間較長的餐飲、旅遊發票,分屬不同地區,票據不壹致,都可以確認為疑點。可以通過銀行賬戶查詢、詢問調查、實地調查取證等方式核實情況。

加蓋印章的異常發票。壹般非法經濟業務不會像正常業務那麽清晰,商品單價和總值都是合理的。從銷售單位的角度來說,提供假發票會承擔壹定的法律風險。所以總有不願意或者有意使用模糊印章的,或者印章單位本身就是編造的單位,這樣的大額發票可以作為審核的重點。可以通過咨詢工商、稅務部門,詢問調查或延伸核實開票單位等方式確認單位的真實性。

交叉檢查關系扭曲的發票。壹些虛假的經濟事件是拼湊起來的總值。壹般的做法是將發票總值除以貨物單價,得到的數量直接填入發票。通過核對發票上記載的名稱、規格、單價、金額,可以發現異常的高或低、異常的多或少都是虛假的經濟業務疑點。

除了上述判斷方法外,還可以通過支出結構分析、詢問調查、會計與事件、群眾舉報、延伸調查、合作核查等手段,走出賬面,對假發票進行認定和審查。

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