1.首先，安裝計費系統。根據軟件安裝說明，完成計費軟件的安裝。
2.登錄計費系統。將金稅盤插入電腦的USB接口，用鼠標雙擊開票軟件圖標。首次登錄計費系統的默認“用戶名”為“管理員”，默認密碼為“123456”，初始證書密碼為“8888888”。
3.登錄系統後執行初始設置:
系統初始化→系統參數設置。
設置參數時，壹定要輸入稅務機關提供的安全接入服務器地址。
並測試，如果測試不成功，檢查網絡問題。
4.維護商品代碼和客戶代碼。
根據客戶提供的計費信息。
和商品信息進行計費信息維護。
5、新采購發票的閱讀。目前購買發票有兩種方式:網上購買。
通過媒體去辦稅大廳購買，無論哪種方式購買都需要將發票信息讀入開票系統，否則系統會顯示沒有發票，無法開具發票。網購發票的下載路徑為:發票采集管理→網上發票采集管理→發票采集→查詢→發票下載；媒體采購下載路徑:發票采集管理→媒體采集管理→讀入新的采購發票。
6.正常發票開具。進入開票界面，輸入發票的相關信息。打印前，除了確認發票在系統中的所有數據外，還需要對發票打印機進行校對(用白紙測試，防止打印出的發票密碼超出密碼區域)。
7.若退回當月發票，則在系統中自動作廢(應退回三聯)。主界面→作廢發票→選擇要作廢的發票→作廢。
8.如果跨月發票需要對方退回重新開具，如果未通過認證，則串聯退回。賣家先開具紅字信息表→上傳→發票→紅字→系統下載網上紅字發票，系統開具紅字發票後再開具正數發票(負數發票壹式三份存檔，正數發票正常處理，即記賬聯，發票聯扣給客戶)。
9.如果跨月發票需要對方退回並重新開具，且對方已認證，客戶應向主管稅務機關申請開具紅字增值稅專用發票信息表(對方在開票系統中申請開具紅字發票信息表，並打印出開具紅字發票通知書(如有必要，客戶可提供退回指令並蓋章)。
公司收到增值稅專用紅字發票信息表後，在系統中向對方開具紅字發票和普通發票，並將紅字發票和普通發票的抵扣情況及發票發送給對方。