1、人事教育股 ( 加掛“離退休教師管理股”的牌子 )
負責教育系統人事、勞資管理工作；負責全市教師和教育行政幹部隊伍的管理、建設工作；組織和指導學校人事制度改革；負責教師的調配、考核、晉級、獎勵、評殘、教育援外、教師資格認定工作；按照有關規定組織和指導教師繼續教育制度的實施；負責各級各類學校學科帶頭人、青年骨幹教師和國家級、省級、婁底市級、市本級骨幹教師的推薦、選拔、培養工作；負責特級教師工作；負責全市教育系統教師、中小學校長、幼兒園團長培訓、新教師入門培訓和其他管理人員業務培訓工作；歸口聯系和指導教師進修學校；指導社會力量舉辦的各類學校的教師隊伍建設；負責師訓專項經費的管理工作；負責教職工思想政治、機構編制、離退休人員管理工作；負責民辦教師轉正遺留問題的處理工作；負責指導和管理關工委、老年科協工作；負責教師獎勵基金會的日常管理工作；負責全市教育系統工人檔案管理工作，協助市幹部檔案館、人才市場搞好教育系統教職工檔案的管理工作；負責考核局直屬學校、各鄉鎮辦中心學校、初級中學、中心小學及其他教育機構副職以上領導幹部的工作，辦理有關任免手續；負責語言文字規範化的管理和普通話的推廣工作。
2、計劃財務股
擬定教育事業發展的中長期規劃及年度計劃；統籌協調並擬定職業學校，中小學的招生計劃；負責學校布局、結構的調整。編制各中小學校的基建計劃，管理教育基建補助專款；負責教育經費的籌措、管理、使用和教育經費使用的檢查工作；監督教育經費“兩個增長”的執行情況，負責教育預算經費的安排及財務管理；負責管理中小學收費及教育統計工作。
3、普通教育股 ( 加掛“政治思想教育股”的牌子 )
負責全市普通教育、幼兒教育、特殊教育工作；根據國家關於教育的方針、政策及法規和上級教育行政部門的指令，結合本地實際，擬訂全市基礎教育改革和發展的文件，全面推行素質教育；指導學校的政治思想教育工作；指導和組織九年義務教育的實施，指導基礎教育結構調整及教學改革，參與研究基礎教育體制的綜合改革，擬定基礎教育常規管理的有關文件；負責指導學校管理、教育教學改革和教學研究工作；負責各級各類幼兒園的業務指導； 負責組織普通高中、初中、小學的招生、畢業會考和學籍管理及初中畢業證書的發放工作；負責對普通中小學教材及配套用書的管理；負責學校的德育、國防教育、藝術教育以及學生的思想品德評價工作；負責指導各學區學校的***青團、少先隊工作；負責各級“三好學生”、“優秀學生幹部”的評選工作；負責全市教育系統的體育、衛生工作。
4、職業技術教育股
負責擬定職業技術教育發展規劃，參與研究職業技術教育體制綜合改革並指導實施；研究擬定職業技術教育的評估標準和指導性教學文件；負責職業學校的文化專業課統考和學籍管理工作；負責職業初中專業設置的核準和職業初中、高中結業證書的核準工作；參與職業技術教育師資隊伍建設，指導職業技術教育師資培訓及職業技術學校學生和教師的思想政治工作；負責對職業類學校教材和配套用書的管理；負責聯系和指導市內各類職業學校的有關工作。
5、成人教育股
負責擬定成人教育的發展規劃及指導性教學文件；負責職工學校的辦學資格的審批、管理和掃除青壯年文盲工作；負責對成人中專、農業廣播學校和鄉鎮辦農校的管理以及農科教中心的業務培訓；負責對國家、企事業單位有關工作人員進行相應的崗位培訓和專業技術培訓，以及成人的高、初中學歷教育工作；負責成人招生工作，協助做好成人招生的資料供應工作。
6、審計股
負責全市教育經費使用情況的內部審計和監督；負責局直屬單位、鄉鎮辦學區基建及主要負責人的離任和任期經濟責任審計工作；配合紀檢監察和上級審計部門做好其他有關工作。
7、招生辦公室 ( 加掛“冷水江市招生委員會辦公室”的牌子 )
貫徹落實上級有關招生的各項方針、政策和招生計劃；負責做好普通高校招生的宣傳發動、報名、體檢、政審、建檔、組考、誌願填報、咨詢、信訪、信息搜集、數據統計分析、計算機管理等工作；負責《招生考試導報》及有關信息資料的供應發行工作。
8 、自學考試辦公室 ( 加掛“冷水江市高等教育自學考試工作委員會辦公室”的牌子 )
組織全市高等教育自學考試和中等教育自學考試的宣傳發動、報名、考試、登分、建檔、保密、組考、學籍管理、咨詢及畢業生思想品德鑒定和畢業證發放工作；協助搞好自學考試教材、資料供應工作。
9 、大中專畢業生就業指導辦公室 ( 加掛“冷水江市教育人才服務中心”牌子 )
貫徹落實黨和政府關於畢業生就業的方針、政策；負責做好社會人才需求預測；做好教育人才儲備及畢業生思想政治工作，為用人單位和畢業生提供信息服務；負責全市大中專畢業生的就業指導推介和服務工作；負責大中專畢業生畢業後兩年的檔案保管，並進行資格認證；負責大中專畢業生就業的關系接轉；負責大中專畢業生就業市場的管理工作；負責對學校人事制度改革後落聘、富余教師的管理及轉崗服務工作。
10 、職稱工作辦公室
貫徹落實上級關於教師職稱工作的方針、政策；負責教育系統專業技術人員的崗位職數設置、職務晉升參評資格審查、職務聘任工作；負責中、高級職稱的材料申報工作；負責中小學教師系列初級職稱的評審工作；負責中小學專業技術人員的年度考核和專業技術檔案的保管工作；負責專業技術人才的管理工作；負責中小學教師職稱的續聘和繼續教育工作；負責高級專業技術人員專家服務基地的建設和管理工作。
11 、勤工儉學管理辦公室
負責制定和實施全市勤工儉學長遠規劃和年度計劃；組織、指導和管理全市勤工儉學、校園綠化美化、環境保護工作；會同有關部門制訂發展校辦企業的政策，幫助校辦企業解決產、供、銷中的實際問題，負責全市勤工儉學管理人員和企業、農場職工的培訓工作。
12 、社會力量辦學管理辦公室
負責制定全市社會力量辦學的規劃，指導學校布局調整；按有關規定做好社會力量辦學的審批、申報工作；指導和參與社會力量所辦學校有關的教育教學工作和招生管理工作，協調社會力量所辦學校與其他學校及部門的關系；監督管理社辦教育機構的收費及財務工作。
13 、其他機構職責
(1) 冷水江市人民政府教育督導室
制定全市教育督導的計劃和有關督導方案，指導下屬單位的督導工作，代表市人民政府對鄉鎮人民政府、街道辦事處執行教育法規、教育政策的情況進行督查；代表市人民政府對教育行政部門、中小學校貫徹國家教育方針、政策、法規情況進行監督、檢查、評估、指導；負責抓好全市“兩基”年檢和素質教育督導評估；負責對各鄉鎮辦教育工作的督導評估工作和全市各級各類學校的督導評估工作；搞好示範性學校評估；抓好普法教育、組織好普法考試；抓好依法行政，保證國家有關教育方針、政策、法規的貫徹執行和教育目標的實現；與司法部門配合，建立教育申訴、調解、仲裁制度；加強教育法制工作和教育部門的行政復議制度建設，開展法制教育；加強普法教育工作，加大教育執法力度，協助處理各種教育糾紛和違反教育法規的案件。
(2) 紀檢組、監察室
全面貫徹執行黨和國家的教育方針、教育法律法規；全面貫徹黨紀政紀條規及黨風廉政建設的有關規定；負責局機關和局直屬單位、鄉鎮辦中心學校黨的紀律檢查工作和行政監察工作；搞好黨風黨紀建設，加強對黨員、幹部、職工的勤政廉政教育，抓好黨風廉政建設責任制的落實工作；與計財股配合抓好教育系統學校的收費管理工作，查處亂收費行為；配合系統工作抓好政務校務公開工作；配合人事股做好教職工的思想教育工作，配合有關部門查處重大違紀案件。
(3) 系統工會
組織教職工依照憲法和法律規定行使民主權利，通過各種形式和途徑參與管理各種事務，協助局裏開展各項工作；工會接受黨的領導，在黨的領導下獨立自主開展工作；配合人事股搞好教師職業道德教育工作，做好教職工思想教育工作；維護教職工合法權益，發揮工會聯系黨和教職工的橋梁和紐帶作用；組織各工會委員參與本單位的民主管理和民主監督；動員教職工以主人翁的態度對待工作，發動教職工努力完成工作任務；加強對教職工進行愛國主義、集體主義、社會主義教育，民主、法制、紀律教育，以及科學、文化、技術教育；搞好教育系統政務校務公開工作；組織對特困教師等的慰問工作；搞好對死亡教職工的吊唁工作；搞好教育系統文明單位的管理。