1，如果是內部賬戶，沒有發票，只能記錄收據；
2.如果是外賬，沒有發票，只有收據不能錄入。國外賬戶必須取得正式發票。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。發票除了預付款，還必須包括買方按照約定條件向賣方支付的款項，必須包括日期和數量，這是記賬的重要憑證。
《稅收票證管理辦法》第七條紙質稅收票證的基本環節包括收據環節、存根環節和報驗環節。收據應作為完稅憑證交給納稅人；存根由稅務機關、扣繳義務人和代理人保管；稅務機關應當制作會計憑證或者保存備查。
省、自治區、直轄市和計劃單列市(以下簡稱省)稅務機關可以根據稅收票證管理情況，確定收據聯以外的稅收票證的開售時間。
第六條稅票的基本要素包括:稅票號碼、征收單位名稱、開具日期、納稅人名稱、納稅人識別號、稅種(收費、基金、罰沒)、金額、所屬期間等。
第十條扣繳義務人和代征人在代扣代繳、代收代繳稅款和代售稅收票證過程中，應當做好稅收票證管理工作。其職責包括:
(壹)妥善保管從稅務機關收到的稅收票證，並按照稅務機關的要求建立、報送和保管稅收票證賬簿及有關資料；
(二)為納稅人開具和交付稅收票證；
(三)按時繳納稅款，申報註銷稅收票證；
(四)其他稅收票證管理。