1，結算書
每個項目的結算書要求分為兩部分:
第壹部分是竣工圖，包括施工圖紙內容、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業主施工指令等。該部分包括合同價格和變更合同價格，變更合同價格按照數據和計算的順序逐項計算。
第二部分包括現場簽證和其他相關費用。現場簽證子目應按現場簽證的時間進行排序，對同壹項目內容但簽證號不同的要求進行組合並定價。
以上兩部分不得有重復項，計算機編制的結算書要求提供相應的復制盤。
2、工程量清單
工程量清單應當由工程量匯總表和工程量詳細計算公式組成，工程量匯總表的序號、工程結算書的序號和工程量詳細計算公式的序號應當壹致。
詳細的工程量計算公式應註明圖號和軸線位置(適用於土建和市政工程)；應有詳細的工程量計算表達式、小計和合計，小計和合計應標明其範圍。施工圖紙、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業主施工指令的內容，在工程量計算公式中應計算壹次。
3.現場簽證
應註明簽證號碼，同壹項目內容但簽證號碼不同的要求應合並計算，但必須反映合並後的總數由哪些簽證和哪些號碼組成。計算機編制的工程量計算公式應提供相應的復制盤。
4.建築包工合同
包括甲方(指業主)與乙方(指施工單位)簽訂的承包施工合同、乙方與甲方確認的第三方簽訂的分包合同、各種補充合同、合同附件、合同協議等。，不僅要求提供主體工程施工合同，還要求提供新的工程施工合同和修改後的工程施工合同，並要求將上述合同文件列在總目錄中，按順序整理成冊。
5.竣工圖
用於結算的竣工圖必須有施工單位及相關人員的竣工圖專用章簽字，同時要求有監理單位及項目部審核人員簽字，並由單位蓋章確認。圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或業主施工指令應在相應的竣工圖中反映出來(如下:變更或洽商的內容應在竣工圖相應位置簡明標註，但標註內容引用的具體位置必須註明，即出自哪本書、哪頁、哪篇文章)。對於竣工圖中沒有反映的圖紙會審、設計變更和工程洽商的記錄，結算審核時不調整費用的增減。
6.完工數據
這裏所指的竣工資料是指工程質量監督站在工程驗收時所要求的全部資料。具體包括開工報告、竣工報告、工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量證明、業主認可的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程調試方案和調試記錄等。竣工資料需要監理和業主項目部負責人在確認單上蓋章確認，以證明竣工資料中的相關內容(如所用材料的品牌)與待審核項目的實際內容壹致。整理裝訂成冊的竣工資料，需要編制總目錄，並在每頁底部統壹編號，便於查找。
7、圖紙會審記錄
要求按照圖紙會審的時間整理裝訂成冊，然後在每頁的下方統壹編號，以便於查找圖紙會審的標註內容，同壹部分不同時間的記錄，最後實施和完成的內容必須作為竣工圖的標註內容。圖紙會審記錄應由所有參加人員簽字，並由圖紙會審單位蓋章確認。
8、工程談判記錄
要求按照工程洽商記錄的時間進行整理裝訂成冊，然後在每頁的下方統壹編號，以便於查找竣工工程洽商記錄的標註內容，對於同壹部分不同時間，最後實施並完成的工程洽商記錄必須作為竣工圖紙的標註內容。工程洽商記錄需要設計人簽字、設計單位蓋章，以及監理公司、咨詢公司、項目部相關人員簽字蓋章確認。
9.設計變更
要求按照設計變更發生的時間整理裝訂成冊，然後在每頁底部統壹編號，便於在竣工圖中查找設計變更的標註內容。對於同壹部分不同時間的設計變更，必須以最後實施和完成的內容作為竣工圖的標註內容。設計變更需要設計師簽字，設計單位蓋章。同時要求監理公司、咨詢公司、項目部同意按照相關設計變更進行施工，並要求單位蓋章確認。
10，監理工程師通知或業主的施工指令
根據監理工程師通知或業主施工指令的時間要求已經整理裝訂成冊，然後在每頁的底部統壹編號，監理工程師通知或業主施工指令只要求在竣工圖上標註工程所涉及的內容，不同時間同壹地點的監理工程師通知或業主施工指令必須標註最終實施完成的內容作為竣工圖。監理工程師通知或業主施工指令要求監理公司、咨詢公司、項目部相關人員簽字並加蓋單位公章確認。
11，會議紀要
指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會議紀要。根據會議紀要的時間，要求整理裝訂成冊，然後在每頁底部統壹編號。會議紀要只要求在竣工圖上標註與項目相關的內容。會議紀要需要項目辦蓋章確認。
12，甲、乙供材料定價確認單
要求按現場簽證的時間先後排序(安裝工程應劃分專業)裝訂成冊，然後在每頁下方統壹編號，現場簽證要求有監理公司、咨詢公司和項目部相關人員簽字和單位蓋章確認。
13，招標文件/中標通知書
招標文件包括招標圖紙、招標文件、招標答疑紀要、招標須知、問題澄清等。投標文件應整理裝訂成冊，並編制總目錄。
包括技術標書、經濟標書、投標承諾書、投標補充函、中標通知書。
14，其他結算信息
應提供以上未提及但結算審核中需要的所有資料，如:施工日記、地質勘察報告、異常標準圖集、應由施工單位承擔並由施工單位支付的費用證明，如甲方支付的施工水電賬單、排泥費證明等。
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