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年終預算,IT部門怎麽做

預算是企業的財務管控的抓手,全面預算對推動現代企業管理成熟與發展起到至關重要的作用。作為企業重要組成部分之壹,IT部門的預算更是不可輕視,尤其當今社會信息化已經成為企業運作的基礎設施建設,IT部門的重要性凸顯,預算這壹管理機制愈發顯示出其必要性。但預算壹直是IT部門為之頭疼的壹項工作,究其原因,主要矛盾出現在IT部門與公司高層的認識方面。普遍而言,公司高層壹般會將IT部門列入成本中心,認為它是壹個花錢的部門,因而對其預算壹審再審,壹減再減,要求在不影響正常工作前提下盡量控制成本。但IT部門則認為,信息化建議關系著企業正常良好的運行以及發展,決不能因小失大。需求與計劃的不等式IT投資價值往往不能很好的用數字顯現出來,這是IT部門在制作預算時得不到高層支持的重要原因之壹。IT需要持續投入毋庸置疑,企業無論大小,IT部門的價值體現主要有三點:用戶故障的解決、用戶需求的處理以及系統後臺運營的保障。企業內部業務需求的增加與預算制度沒有統壹認識,在企業運營時,業務需求不斷產生,使信息管理部門應接不暇,預算屢屢超標讓IT部門頭疼不已。IT,需要持續投入現有企業信息化建設的基本模式是企業購買軟件授權和實施服務,並購買相關基礎設施,構建企業的運行環境,同時組建系統維護隊伍,確保系統對業務需求的響應,這種企業信息化建設模式存在很大的局限性。要突破這種局限性,應當註意以下三點,首先,系統和信息化建設應對變化的業務需求做出快速響應;其次,隨著信息化建設逐步深入,系統復雜性以及信息量快速增加,企業需提前預置大量資源,預先做好IT預算;企業IT規模服務能力和專業服務能力有待改進,對重大服務或者危機能夠做出有效響應。

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