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盤龍區公司註冊:公司印章如何管理?

公司印章怎麽管理?曼德企業服務認為,只有了解以下問題,才能控制風險。

1.公司印章的類型:

(1)公章,用於公司對外事務。工商、稅務、銀行等外事需要蓋章。

(2)財務專用章,用於簽發公司票據,支票簽發時需要蓋章,通常稱為銀行印章。

(3)合同專用章,顧名思義,通常需要在公司簽訂合同時加蓋。

(4)法定代表人印章:用於特定用途,公司在簽發票據時也要加蓋此印章,通常稱為小銀行印章。

(5)發票專用章,公司開具發票時需要加蓋。

2.印章被盜、被搶、丟失怎麽辦?

首先,因為公章已經在公安機關備案,所以丟失後第壹步應該是法定代表人攜帶身份證原件及復印件、工商營業執照原件及復印件到丟失地所轄派出所報案,領取報案證明。

然後持舉報證明原件和復印件;工商營業執照原件及復印件應在市級以上的日常公開報紙上刊登,並加蓋公章聲明作廢。

經過上述程序後,如果印章確實被盜(搶),企業對因使用印章而產生的糾紛不承擔責任。

3.合同無合法有效公章但有法定代表人簽字是否有效?

答案是有效的,除非約定合同需要簽字蓋章。

《合同法》第三十二條規定:“當事人采用合同形式訂立合同的,自雙方簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人代表公司以公司名義從事民事活動時,只有法定代表人簽字才能使合同生效。

同樣的,雖然沒有公章,但是如果簽合同的人是公司授權的,那麽合同同樣有效。

4.公章借給他人使用,他人私自簽訂的擔保合同有效嗎?

作為獨立的企業法人,公司印章是其對外活動的有形代表和法律憑證。公司的負責人或其他管理人員,經公司授權後,只是印章的臨時持有人和保管人。因行使公司印章而產生的權利和義務應由公司承擔,而不是由持有人或保管人承擔。公司自願將印章借給他人使用的,視為公司授權他人使用其印章,因印章產生的權利和義務由公司承擔。因此,公章借給他人,私自簽訂的擔保合同是有效的,公司需要承擔擔保責任。

5.在合同上加蓋分公司印章有效嗎?

分公司雖然沒有獨立法人資格,但也取得了營業執照,可以成為民事訴訟的被告。因此,壹般認定分公司蓋章的合同有效,相關民事責任由總公司承擔。

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