1，標題。
由“簽發機關+原因+語言”組成，如:
關於同意核銷不良貸款的批復。
關於同意妳院赴美考察的復函。
深圳市關於市級機關生活服務中心等單位“八定”方案的批復。
2、正文。
壹般由引文、主題、結論三部分組成。
引用:主要引用下級機關的稱謂和通信號。如有必要，還可以引用溝通要點。
主題:明確回答請求的內容，即同意或不同意。如果不同意，盡量陳述理由，讓下級接受。
3.結論。
結論提出了希望、要求、資格和說明。
壹般用“此回復”或“特此回復”等通常的結束語。
有的自然敘述回復全文，不再使用“此回復”。
範文:
Xx市國家稅務局、地方稅務局:
妳局《關於納稅人首次辦理涉稅事宜的請示》(國家稅務總局115 [XXX 5]號，以下簡稱《請示》)收悉。鑒於xx市實行“四證合壹”新登記模式，結合工商部門采集納稅人基本信息和登記的實際情況，現批復如下:
1.同意妳局在納稅人首次辦理納稅申報或領取(開具)發票時，對納稅人的稅款(基金、費用)進行核定。稅種(基金、費)範圍為:增值稅、消費稅、營業稅、廢棄電器電子產品處理基金和文化事業建設費。稅款核定後，納稅人應當按照法律法規的規定，連續按期辦理納稅申報。
二。同意xx地方稅務局取消增值稅、消費稅附加稅費零申報，通過國稅、地稅合作和風險管理，實現加強征管的目的。
三、請妳局按照《要求》中的配套管理措施，做好相關工作，減輕雙方負擔，提高征管效率。
國家稅務總局
Xxx5七月31