根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三條規定，本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及其他經營活動中開具和收取的收付憑證。
對於公司來說，發票主要是公司做賬的依據，也是交稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
二、如何開票從開票資質來說，主要分為稅務開票和自開票兩種。
1，稅務代理:當壹些法人單位或個人沒有資格開具發票時，可以去稅務局開具發票，這就是稅務代理。(主管稅務機關代開時，要求當場納稅；如果發票無效，退稅流程復雜，周期長。所以建議創業者仔細查看賬單信息和客戶的賬單需求。)
2.自開票:企業註冊後可以申請稅控開票，有資格開發票。之後，公司將配備電腦和針式打印機設備，然後就可以開始自己開發票了。壹般建議只要公司有業務收入，就要盡快申請開票資格，自己開發票。
3.報銷作為費用，公司不用交稅，但是如果采取獎金或者勞務工資的形式，就要繳納個人所得稅。所以公司的營業費用要及時開票，每月憑發票報銷，這樣可以減輕公司的稅務負擔。
1.開具發票時，發票擡頭應與企業名稱全稱壹致。201年7月18之後，增值稅發票必須有稅號。不符合規定的發票不得作為稅收憑證。
2.報銷要及時，發票時間盡量不要超過新年，否則不能稅前扣除。
3.報銷時，應按實際業務開具發票。說明(企業發生的費用稅前扣除規定):業務招待費按照實際發生額的60%在稅前列支，但最高不得超過銷售收入的5‰；辦公用品發票必須有辦公用品明細。
四。發票申請壹般情況下，企業剛收到的發票數量為25張。如果不夠，可以申請增量或者版本。增量:適合金額低但開票量大的公司，比如小店。版本添加:適用於客單價高的企業，特點是金額大，但開票金額相對較小。
法律依據
中華人民共和國發票管理辦法
第二條在中華人民共和國境內印制、購買、開具、取得、保管和上交發票的單位和個人(以下簡稱印制和使用發票的單位和個人)，必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務等經營活動中開具和收取的收付憑證。
第四條國務院稅務主管部門主管全國發票管理工作。省、自治區、直轄市稅務機關根據職責，做好本行政區域內的發票管理工作。
財政、審計、市場監督管理、公安等有關部門應當在各自的職責範圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。