或者董事長(總經理)助理。
董事辦公室秘書的職責
工作性質:負責董事會相關文件和資料的秘書工作。
管理權限:受董事長委托,行使董事會日常工作協調和會議召集的管理權限。
管理職責:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
負責召集董事會會議;
負責董事會會議記錄;
負責公司印章和公司印章的管理;
負責董事會會議的準備和通知;
負責會議材料的整理和歸檔;
負責會議資料的分發和收集;
負責處理董事長之間的信函往來;
做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定;
秘書科科長出差或不上班時,行使科長職責,管理本科工作。
兼職工作:
負責公司傳真的收發;
負責公司文件的打字和復印;
工作要求:
具有大專以上學歷;
較強的文字組織和管理協調能力;
原則性強,責任心強,有事業心;
有強烈的保密意識。
參加會議:
參加董事會和公司召開的相關會議;
參加董事會和公司的各類工作協調會和鑒定會。