因素壹:物業管理規模小。原因分析:目前物業管理行業的虧損狀態很大程度上是因為物業管理規模小，沒有形成物業管理的規模效益。對策:加快物業管理市場化，充分利用市場競爭機制優化資源配置。
因素二:物業管理人員配置不合理。原因分析:物業管理人員配置不合理主要表現在兩個方面:壹是物業管理人員過多，物業管理費被光頭強吃光，有的甚至不夠用；二是物業管理人員素質低。對策:壹方面，物業管理公司要精簡人員，根據崗位合理調配人員，提高工作效率；另壹方面，要選拔優秀人才從事物業管理，同時加強物業管理人才的培養和培養，提高物業管理行業的人才素質，進而提高物業管理的經濟效益。
因素三:物業管理手段落後，管理成本高。原因分析:目前我國的物業管理仍然是壹種粗放式的管理，管理水平低，智能化水平低，基本處於簡單的手工操作階段，需要大量的人力物力，從而導致物業管理成本的增加。對策:新建住宅小區應加強智能化建設的實施，舊住宅小區也應盡力加強住宅小區智能化設施的建設和改造，增加現代科技含量，提高物業管理手段。從而節省大量人力物力，降低物業管理成本。