1，內容必須合法，不存在免除對方責任、排除對方權利的情況；
2、符合民主程序，即涉及職工切身利益的規章應與工會或職工代表協商確定；
3、必須向工人宣傳，員工手冊是較好的宣傳手段。
依據:《勞動合同法》第四條用人單位應當依法建立健全勞動規章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。
用人單位制定、修改或者決定勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額管理等直接關系勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當與職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商。
在執行規章制度和重大問題的過程中，工會或職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協商修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項予以公示或者告知。
《勞動合同法》第二十六條下列勞動合同無效或者部分無效:
(壹)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
(2)用人單位免除自己的法律責任，排除勞動者的權利；
(三)違反法律、行政法規強制性規定的。
對勞動合同無效或者部分無效有爭議的，應當經勞動爭議仲裁機構或者人民法院確認。