收據只是收款憑證，可以作為收付款項的原始憑證，前提是是正式收據，但不能代替發票的性質；發票是指與銷售和勞務相關的相關費用，是具體實際經濟業務發生的壹種憑證。
1.正規收據需要到稅務機關購買，具體金額限額要和地稅局的規定壹致。
2.內部回單是公司內部自制的憑證，用於公司內部的業務，如內部調撥物資、收取員工存款、歸還多余的業務貸款等。此時，內部自制收據就是合法證據，可以作為成本入賬。
3.單位之間有業務往來，收款人收到款項後不需要納稅的，收款人可以開具稅務部門監制的收據。
4.行政事業單位發生的行政事業性收費可以使用財政部門監制的收據。
法律依據
中華人民共和國個人所得稅法第壹條在中國境內有住所或者無住所，在壹個納稅年度內在中國境內居住累計滿183日的個人，為居民個人。居民個人從中國境內、境外取得的所得，依照本法的規定繳納個人所得稅。在中國境內既無住所又無居所，或者壹個納稅年度內在中國境內居住不滿183日的個人，為非居民個人。非居民個人從中國取得的所得，依照本法規定繳納個人所得稅。納稅年度自公歷1月1日起至12月31日止。