但是，時效問題取決於書面證據上的明確規定。
壹般不用發票的時候要用收據。這是壹份重要的原始文件。
收據不能等同於日常生活中的“白條”。收據也是收付憑證的壹種，有不同的種類。至於能不能記錄，要看收據的種類和使用範圍。
擴展數據:
不同種類:
內部回單是公司內部自制的憑證，用於公司內部發生的業務，如內部材料調撥、員工存款收款、超額業務貸款歸還等。此時，內部自制收據就是合法證據，可以作為成本入賬。
單位之間發生業務往來，收款人收到款項後不需要納稅的，收款人可以開具稅務部門監制的收據。
行政事業單位發生的行政事業性收費可以使用財政部門監制的收據。
如果單位和部隊之間的業務往來按規定不需要交稅，可以使用部隊出具的收據，這也是合法憑據，可以記錄在案。
除上述收據外，單位或個人在收付時使用的其他自制收據，日常生活中稱為“白條”，不能作為憑證入賬。
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