1.律師接受委托承辦律師函業務。
2.承辦律師聽取委托人陳述。
3.收集事實材料，補充委托事項
4.分析陳述，整理材料，起草律師函提綱。
5.起草律師函
6.聽取委托人對律師函草稿的意見。
7.修改後發布律師函終稿。
8.獲得客戶的最終書面確認。
9.本律師函簽字蓋章後生效；包括承辦律師簽名和律師事務所蓋章。
10.給律師的送達信
11，接受回復或回復。
12，反饋給客戶或者詢問客戶律師函的效果。
13.回復或者再次發律師函。
14.在律師函業務之外采取法律行動。
法律客觀性:1。確認律師函的真實性。
首先確定律師函的真實性，防止被騙。律師函需要加蓋律師事務所公章和律師簽名。可以通過網絡查詢相關律所和律師的情況，也可以撥打律師函上的電話進行查詢。不過，打電話詢問時要小心，以免對方保留相關證據。所以建議優先選擇網上驗證渠道。
2.檢查自己，停止使用盜版軟件或離線使用軟件。
自查可采取編輯網上問卷、員工自行申報、IT部門統計信息後重新核查等形式。問卷的內容應該包括:列出可能的軟件，安裝時間，授權等。
目前，許多企業都推出了軟件資產管理系統，用於管理企業的軟件使用情況，包括軟件授權和軟件使用率等。，提前規範和防範潛在的侵權風險，提高軟件使用效率。
獲得自檢統計數據後，對自檢結果涉及的軟件進行市場調研，咨詢授權軟件經銷商估算單價或包裝授權價格，初步估算涉案金額。Softshop的網站整理了各大主流軟件的授權經銷商名單和聯系方式，可以幫助企業做好前期的詢價工作。