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財務系統設計:材料采購、生產、倉儲和銷售

材料采購系統

1.公司常用的主要材料(地板、瓷磚和油漆)應由公司管理層和經銷商* * *協商。其他材料(板材、耗材等。)由工程總監和* * *財務總監審核,確定采購價格。並聯系指定兩家供應商供貨,實行月結制。

2.每季度末,工程總監和財務總監應上報材料的市場價格報表。根據實際情況,經雙方協商後,可隨時變更或調整指定的材料供應商或供應數量。

3.施工資料由項目的項目經理上報工程總監,審核後簽字(加蓋公司行政章)確認。工程總監聯系指定供應商,要求將相關材料送到指定地點,項目經理和工程監理驗收並簽收。如發現材料不合格,可拒絕簽收,並上報工程總監處理。

4.如客戶有要求,通知負責該項目的客服人員聯系客戶,並到現場驗收相關施工資料,請客戶簽署驗收意見。

5.單個項目的備用材料和剩余材料由該項目的項目經理每天進行監控、管理和登記,暫時不用的材料存放在公司倉庫備用。

6、單項工程完成後,項目經理統計壹份工程材料的詳細清單提交給工程負責人,作為相關調查資料。

7、公司的所有材料采購費用,由公司財務部進行結算,材料供應商與相關項目經理和工程負責人簽訂《材料采購清單》進行結算。

此外還有員工福利制度、客戶投訴制度、部門崗位職責、公司各部門設置等。可以參考以下網站信息:/zqzl_more_page.asp?class id = 187 & amp;flag=123

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