《行政單位備用金管理辦法》對行政單位備用金的性質進行了界定，指出備用金是行政單位為滿足緊急需要或特殊情況使用的資金。預備費的來源主要包括預算安排、結余資金和其他收入。另外，備用金的管理機構是財務部門，具體管理方式包括備用金的設立、撥付、收支核算、監督檢查等。備用金的使用範圍也有明確規定，既可用於應對突發事件或特殊情況，也可用於行政單位的日常開支。但備用金的使用必須遵守國家法律、法規和有關規定，必須經過嚴格的審批程序，必須確保備用金真實、合理、合法、透明，不能挪作他用。《行政單位備用金管理辦法》還規定了違反備用金管理規定的責任和處罰，對違規行為給予不同程度的紀律處分、行政處分和行政處罰。
備用金可以用於哪些開支？備用金可用於應急和特殊開支，以及行政單位的日常開支。但必須符合國家法律、法規和有關規定，並經過嚴格的審批程序。
《行政單位預備費管理辦法》的出臺，加強了預備費管理，有利於提高行政單位支出管理水平，防範和化解財政風險，促進行政單位良性發展。
法律依據:
《中華人民共和國行政單位財務管理條例》第十二條應當建立健全財務制度和內部控制制度，加強財政收支管理，加強資產管理，合理規劃預算，精簡各項支出，積極防範和化解風險，確保財政收支安全。