1.強化管理意識
強化國有資產管理意識。加強固定資產管理需要學校的重視和部門的配合。資產管理看似簡單,卻有很強的政策性和業務性。因此,應加大宣傳和培訓力度,使廣大教職工樹立主人翁意識,建設壹支責任心強、業務熟練的資產管理隊伍,從而提高資產管理和服務水平。
2.建立管理機構並加以完善。
學校應積極建立固定資產管理機構,加強固定資產的系統化管理。此外,學校的固定資產管理機構應授權學校的具體部門接收和保管固定資產,加強部門之間的溝通與合作,提高固定資產的管理效率。
3.完善管理制度
學校的固定資產處於壹個變化的過程中,固定資產的數量和價值時刻處於壹個變化的過程中。各級部門要完善核查制度。各部門要定期對固定資產進行清查,每學期至少壹次,對盤虧和盤盈的資產要查明原因,明確責任,及時向資產管理部門報告。
4.加強領導和監督。
固定資產的管理需要嚴格的監督和領導,才能從根本上防止浪費問題的頻繁發生。校園、院系、學院級等分級管理制度需要嚴格按照壹定的規章制度進行。同時,各級需要互相督促,學校要對有錯誤和問題的管理部門給予壹定的懲罰。
5.實現學校固定資產管理的信息化。
學校固定資產管理應積極重視信息技術在固定資產管理中的作用,推進學校固定資產管理的信息化。為實現動態資產管理,與財務管理和預算管理有效結合,學校應大力推進資產管理信息化,逐步建立和完善學校資產管理系統,引進壹整套在線資產管理軟件,降低運營成本,掌控固定資產全局。