1.初始確認:企業向客戶提供商品或勞務，形成應收賬款時，記入借款方的應收賬款科目，同時在貸款方記入相應的收入科目。
2.收款確認:當客戶支付應收賬款時，將款項記入貸款人的現金賬戶，同時將應收賬款記入借方賬戶，減少應收賬款。
3.壞賬處理:如果客戶無法支付應收賬款，導致壞賬損失，就需要進行壞賬處理。壞賬損失計入借款人壞賬損失賬戶，應收賬款賬戶計入貸款人減少應收賬款。
4.應收賬款跟蹤:企業需要定期跟蹤應收賬款余額，開展催收工作，確保資金及時回收。
如何處理應收賬款
1.發送賬單和催款:及時向客戶發送賬單，並確保賬單包含準確的信息，如應付金額和付款期限。如果客戶未能按時付款，可以通過電話、電子郵件或信件提醒客戶支付欠款。
2.跟蹤應收賬款:定期跟蹤應收賬款，確保及時付款。會計軟件或電子表格可以用來記錄和跟蹤賬戶的狀態。
3.協商付款安排:與客戶溝通，協商靈活的付款安排，如分期付款、延期付款等，減輕客戶負擔，促進資金及時回收。
4.催收措施:如果客戶長期拖欠，可以考慮更積極的催收措施，比如委托第三方催收機構，采取法律手段。
5.壞賬處理:如果客戶無法支付欠款，則判定為壞賬，需要核銷。根據會計準則的要求，壞賬金額計入損失賬戶，從應收賬款中扣除。
6.定期審查應收賬款:定期審查應收賬款，識別潛在風險客戶，並采取適當措施，如調整信用額度和要求預付款，以降低壞賬風險。