常見的書面文本有四種:合同、確認書、協議和備忘錄。前兩者多用於商業，其術語應詳細、正式。備忘錄大多是與組織和政府部門。
這份合同應該有壹份正本和壹份副本。通常采用的格式是頭、體、尾三部分。下面我們將列舉壹個通常采用的比較完整的合同條款:
首先，第壹部分
1.？合同名稱
2.？合同的編號
3.？合同簽訂日期
4.？簽約地點
5.？買方和賣方的名稱、地址和聯系信息。
6.？前言
二、主體
1.？商品和商品規格。
2.？貨物質量條款(質量)
3.？數量條款(數量)
4.？價格條款(價格)
5.？裝運時間條款
6.？保險條款(保險)
7.？包裝條款(包裝)
8.？標誌和號碼/運輸標誌
9.？質量保證(質量保證)
10.檢驗和索賠。
11.付款條件
12.裝運條件
13.不可抗力
14.延遲交貨和罰款。
15.仲裁條款
三、尾巴(備註)
1.生效期
2.應遵守的法律(或根據國際法規)
3.雙方簽字
4.合同備註
為了方便您的學習，我們將從壹節課開始就詳細講解合同中各條款的內容以及應該使用的語言。
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