1.通過單位向當地人社局申請重建檔案，並將職工個人信息(如身份證、戶口本等材料)報人社局備案。
2.需要單位補充的職工材料有:工齡確認表、征兵備案表、工資檢查卡、勞動合同、征兵手續、知青登記表、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉業批準報告單原件及復印件。
對於無法完成的材料，可以提供社會信息中記載的其他信息作為證據。因單位原因造成職工檔案丟失，職工無法享受社保待遇的，需要職工所在單位和主管部門解決並落實相關待遇。企業職工檔案丟失會影響退休。如需補辦檔案，由職工提供身份證、戶口本原件及復印件，向勞動保障部門申請補辦檔案並備案。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》
第八條國家檔案部門主管全國檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃、組織協調、統壹建設和監督指導。
縣級以上地方檔案部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作進行監督和指導。
鄉鎮人民政府應當指定人員負責本機關的檔案管理工作，並對所屬單位和基層群眾性自治組織的檔案工作進行監督和指導。
第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。