1.聯系租客:盡量與租客溝通，找出延遲付款的原因，協商解決方案。由於誤解、付款問題或其他原因，付款將會延遲。通過積極溝通，雙方可以共同尋找解決方案，比如延期付款、分期付款或者其他協商方式。
2.付款提醒:如果溝通失敗或者租房者壹直拖欠，可以通過電話、郵件、信件等方式提醒對方付款，明確註明付款日期和金額，要求對方盡快完成付款。
3.尋求法律幫助:如果承租人仍拒絕支付或未回復催款單，可尋求法律幫助。請咨詢專業律師，了解權益和可行的法律措施。根據當地法律，可以采取訴訟、追討債務或其他法律途徑解決問題。
4.做好防範措施:為了避免類似問題的再次發生，可以在租用會議室前與租用方簽訂合同，明確約定付款方式、金額、期限等。，確保合同具有法律效力，以便出現問題時有法律依據。