1.在紙的正上方中間寫壹個醒目的標題，壹般只寫“保證”。
2.正文開始前有壹個頁眉，保函的標題寫在頂框裏。擔保書壹般是擔保人的上級、服務商或長輩送的，所以如果是寫給個人的，最好在稱謂上表示壹下尊重，帶上他的專業頭銜。
3.正文開頭要留白，壹般正文寫清楚兩點就夠了。第壹點是寫保函的原因是什麽，第二點是妳要擔保的具體事項，具體行為，具體時間等等。
4.在保函的最後，最好再次強調實現擔保目標的決心。可以寫上“以上保證絕對達到”，然後用“敬禮”等禮貌用語結束正文。
5.簽名，簽名壹般寫在保函的右下方，有擔保人單位或個人的全稱，以及過賬日期。"
法律依據
《中華人民共和國民法典》第壹百四十三條民事法律行為有效的條件符合下列條件的，民事法律行為有效: (壹)行為人具有相應的民事行為能力；(2)意思表示真實；(三)不違反法律、行政法規的強制性規定，不違背公序良俗。