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企業印章管理有哪些新風險?

物理密封的常見控制風險點:

違規使用印章:挪用印章、空白印章、人印章。

印章的安全隱患:私刻印章、假簽名、外印、臺賬審計。

其他控制困難:

效率低:用章流程長,協調效率低;

成本高:紙張成本、配送成本、倉儲成本、人力歸檔耗費時間和精力;

筆者認為,物理印章難以控制的核心是物理印章的使用者難以確認,使用過程難以追溯。通過網上簽約模式,可以看到簽約人的身份,並對簽約全過程進行追蹤,規避風險。

同時,在必須使用物理印章的情況下,可以采用智能控制物理印章的思想,借助物聯網技術,通過在線授權才能實現物理印章的使用,避免物理印章使用中的安全漏洞。

硬件設備和軟件系統相結合,可以加強企業印章的防偽能力。壹方面,使用電子合同和電子印章的模式可以在壹定程度上提高印章的防偽能力;另壹方面,如果必須使用物理印章,只有在硬件設置(打印控制器)授權後才能激活印章,從而提高印章控制能力。

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