壹般來說，有較高水平和威望的政府、企業和機構將有權舉辦該活動。大中型會議會把主辦單位寫成政府單位或者大型公司集團，類似於指導機構和授權機構的意思。其實只是名義上的，在會議中不會起到組織和管理的作用。通俗的理解就是甲方的父親。
相關單位如下:
組織者在活動中扮演方案實施者的角色。壹般來說，提供活動整體方案的是主辦方雇傭的公司，把活動交給它的是甲方爸爸。主要負責活動計劃的整體策劃和實施。可以是公司的部門，可以是協會的成員，可以是政府部門的下屬機構，也可以是專門策劃活動的會議公司。
壹般來說，主辦方不是為小型活動而寫的，因為大部分都是自己策劃，只是租用場地。通俗的理解就是乙方，提供解決方案，開展工作的人。
協辦單位壹般出現在大型活動中。預算高的時候主辦方會帶壹些支持單位進來，或者支持單位贊助簽名，或者幫他們簽名。壹般來說，是活動組織者或承辦單位的協作單位，參與活動的組織和管理。它通常被理解為幫助工作的人。