1、建設工程竣工驗收備案是指建設單位在建設工程竣工驗收後，將建設工程竣工驗收報告及規劃、公安、消防、環保等部門出具的批準文件或準許使用文件報建設行政主管部門審查；
2.建設單位收到建設項目竣工報告後，應當組織設計、施工、工程監理等有關單位進行竣工驗收。
竣工備案的具體流程如下:
1，經施工單位自檢合格，符合相關規範要求後，方可進行竣工驗收；
2、由建設單位在工程竣工後向建設單位提交工程竣工報告，申請竣工驗收，並由總監理工程師簽字；
3、對符合竣工驗收要求的項目，建設單位負責組織勘察、設計、監理等單位的專家組實施驗收；
4.建設單位必須在竣工驗收前7個工作日將驗收時間、地點和驗收組名單書面通知負責監督該項目的工程質量監督機構；
5.工程竣工驗收合格之日起15個工作日內，建設單位應當及時提交竣工驗收報告，並向工程所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案；
6、工程質量監督機構，應在竣工驗收之日起5個工作日內，向備案機關提交工程質量監督報告；
7、城建檔案管理部門根據國家法律法規要求對工程檔案進行預驗收，並簽署驗收意見；
8.備案機關核實竣工驗收備案文件齊全後，應當在竣工驗收備案表上簽署驗收備案意見並簽字。
法律依據:《房屋建築和市政基礎設施工程竣工驗收規定》第八條。
負責監督工程的工程質量監督機構應當對工程竣工驗收的組織形式、驗收程序和實施驗收標準進行現場監督，發現有違反建設工程質量管理規定的，應當責令改正，並將工程竣工驗收監督情況作為工程質量監督報告的重要內容。