意味著案件狀態已經終結，即法院在結案後，將該案件的訴訟文書形成的卷宗歸檔。結案後3個月內，審判庭內勤或承辦人書記員應編制立卷清單，移交檔案管理部門歸檔。收件人要逐壹檢查驗收。檔案質量不符合本辦法要求的，應退回歸檔單位進行重組。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料，應按法定辦法處理。凡是可以附卷的證據，應當裝訂成冊。無法裝訂的，可以裝入證據袋，並標明證據的名稱、數量、特征和來源。不方便附上的證據要附上照片。歸檔文件不得從卷內提取材料，確需添加訴訟文書材料的，在征得檔案管理人員同意後，按歸檔要求辦理。
法律依據
人民法院訴訟文書歸檔辦法
第二十五條應當在案件結案後壹個季度內歸檔。案卷應當向檔案室提出《人民法院訴訟案卷保管期限規定》中關於保管期限的意見，並辦理交接手續。歸檔不符合規定要求的，由相關文員負責重新整理。
第二十七條歸檔的證據，可以附卷的，應當裝訂成冊或者裝入證據袋，並在證據袋上註明名稱、數量、特征和來源。不方便附卷保存的，應當單獨包裝，註明年份、審級、案號、當事人姓名、案由以及物證的名稱、數量、特征，隨案卷歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證據，因不宜保存，可拍照附卷，經領導批準後銷毀或處理。