1.業務拓展費用包括:必要的資料費、招標費、差旅費、交通費、住宿費及項目的其他相關費用。支出科目及項目獎勵標準、業務發展資金為支持各部門幹部員工積極有效拓展業務，公司本著“合理、節約、高效”的原則使用業務發展資金。業務發展所需的資料費、招標文件的編制和裝訂費、投標費由公司憑合法、真實的票據承擔。
2.業務拓展所必需的差旅費、交通費、住宿費等費用，由拓展此項業務的部門負責人向公司申報，經公司批準後按相關規定報銷。本辦法未列明的與本項目相關的其他費用，原則上由本項目具體人員承擔。因特殊情況確需公司承擔的，應以專題報告形式報公司批準。
3、拓展培訓費越好的企業，越重視員工，因為員工是企業最寶貴的財富和活力。為了磨練員工，很多企業會選擇讓員工進行拓展訓練，以此來培養他們堅強的意誌，提高他們的心理素質，增強他們的團隊合作意識，加強他們協調工作的能力，創造更好的員工來推動企業的進步。公司擴張費用計入“應付職工薪酬——職工教育經費”科目。
業務發展的會計分錄如下:支付時:借記:應付職工薪酬——職工教育經費。貸款:銀行存款(庫存現金)。計提:借記:管理(銷售)費用-職工教育經費。貸:應付職工薪酬-職工教育經費。對於擴展後的會員費，可以這樣考慮:招募費包含在管理費中，還可以細分為管理費、運營費、主營業務成本等。根據招聘用哪個部門。招聘費用可以記入“管理費用——招聘費用”科目。人事部門屬於管理部門，招聘費用屬於人事部門使用的費用。因此，應記入管理費用賬戶。