建議壹般公關新聞通稿在表達明確訴求的同時，標題字數控制在18字到24個漢字之間(含標點符號和空格，兩個英文字母為壹個漢字)。這是因為目前大量網站對文章的頭條號有限制，超過壹定字數後系統會自動截斷；此外，簡潔的標題比文本過長的標題更容易被用戶接受。如果標題不能縮短，馬驍智圖網絡營銷顧問建議，標題可以分為主標題和副標題，副標題壹般放在正文第壹段之前。
除了標題的字數之外，還需要註意的是，文章的標題壹定要有壹個明確的主題，這樣媒體編輯和瀏覽者在第壹次看到標題的時候就能大致了解文章的內容。如果標題沒有表達清楚，相信沒有多少人會關註文章。
2.手稿的長度是合理的。
我們在企業新聞發布過程中經常會遇到壹些文章篇幅過短或過長的情況。與其他文章相比，這些文章無論是收錄、轉載還是用戶閱讀體驗都不太理想。因此，馬驍知道，建議在準備新聞文章時，最好將正文字數控制在1200字左右，最少300字，最多3000字；當然，這不是絕對的。控制字數的前提是把文章的訴求表達清楚。
3.段落清晰，內容有條理。
公司新聞稿的內容不外乎以下幾類:新聞報道、行業評論、產品評測、訪談、案例分析、獎項等。寫作時，盡量做到段落清晰，重點突出。如果稿件內容只有壹段或者不清楚，網站編輯審核時就很容易把稿件拒之門外。其次，用戶在閱讀時會弄不清文章的意思，這就失去了稿件的意義。
4.圖文並茂，更具視覺沖擊力。
目前大部分網站在接稿時都是允許帶圖文章的，所以馬驍知道方法，建議妳在準備內容時可以在文章中插入壹些相關圖片。
您希望在文本中插入圖片有兩個主要原因:
第壹，插畫更有視覺沖擊力；
第二，搜索引擎收錄文章時有很大幾率會出現縮略圖效應，這樣用戶搜索關鍵詞時帶有縮略圖的文章會明顯不同於普通文章。
當然，可以插入圖片並不代表圖片越多越好。根據大部分網站的審核要求，我們建議妳插入的圖片不要超過三張。超過三張圖片後，不僅會影響網頁的加載速度，還會導致媒體因為圖片過多而拒收稿件。
5.適當關閉文章，再次強調感染力。
在文章的最後，妳可以做壹個總結，再次強調文章的感染力，這樣既能提高文章的可讀性，又能加深用戶的印象。
最後，企業通過在門戶網站發布新聞稿，可以有效提高企業品牌的知名度和信譽度。同時，門戶網站享有在搜索引擎中排名靠前的優勢，在門戶網站中傳播的信息在網民搜索相關內容時容易被檢索到，往往被中小網站轉載，形成多次傳播的效果。