1.代購行為違反國家法律法規,可能遭受外部處罰、經濟損失和名譽損失;
2.采購未經適當批準或超越授權批準,可能因重大失誤、欺詐和舞弊而導致損失;
3.征用依據不充分、不合理,相關審批程序不規範、不正確,可能導致資產損失、資源浪費或者欺詐的;
4.購買行為違反法律法規和企業規章制度的規定,可能受到有關部門處罰,造成資產損失的;5.驗收程序不規範,可能導致賬實不符或資產損失;
6.支付方式不當和執行中的偏差可能導致企業資金損失或信用受損的風險。
壹、主要風險控制措施
1.建立科學的供應商評估和準入制度。
壹是審核供應商資質和信譽的真實性、合法性,確定合格供應商名單,完善供應商網絡。
二是企業根據需要申請新供應商市場準入、新供應商服務關系、供應商材料目錄調整,按規定權限和程序審批後納入供應商網絡。
第三,企業可以委托具有相應資質的中介機構對供應商進行信用調查。
2.選擇最佳供應商。
采購部門應當按照公平、公正、競爭的原則,在有效防範欺詐風險的基礎上,與供應商簽訂質量保證協議。
3.建立供應商管理信息系統和供應商淘汰系統。
壹是對供應商提供的物資或服務的質量、價格、交貨及時性、供應條件、信譽和經營狀況進行實時管理和評估。
二是根據評價結果,提出供應商的淘汰和更換名單,經審批後對供應商進行合理的選擇和調整,並在供應商管理系統中做相應的記錄。
二、銷售業務流程的主要環節主要包括:
1.準備需求計劃和采購計劃
2.征用
選擇供應商
4.確定購買價格
5.簽訂框架協議或采購合同。
6.管理供應流程
7.接受
8.支付
9.會計控制
10.采購業務後評價