根據《中華人民共和國合同法》第11條規定，合同的書面形式，是指能夠有形地表現合同內容的形式，包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件。傳真屬於數據電文，即證據形式的書證副本。
《中華人民共和國民事訴訟法》第六十八條規定，應當提交書證原件。提交原件確有困難的，可以提交復印件、照片、副本和節錄本。
《中華人民共和國民事訴訟法》第七十八條規定，證據材料是復制件，提供者拒絕提供原件或者原件的線索，又沒有其他材料證明，對方當事人拒不承認的，在訴訟中不得作為認定事實的根據。因此，司法實踐中否定傳真的法律效力並不常見。通常，傳真在以下情況下具有法律效力:
1.傳真內容經相關方認可；
2.傳真所表達的內容有其他書面證據(文件、信件和電子郵件)或相關事實佐證；
3.發送傳真的壹方保留發送憑證(傳真機有此功能)。傳真本身無法確認是不是對方發的，真假，不客觀。如果對方否認，不能作為證據。
簽訂傳真合同時，壹定要保留證明合同有效性的支持性證據(如文件、信函、電子郵件等)。對於大型合同，最好不要使用這種方法。
原件、傳真件和掃描件數據合同法律效力的差異。
壹、原始合同的法律效力
合同正本是指經雙方壹致討論後簽字或蓋章的合同文本。原合同是合同法規定的？“書面形式”是最具法律證明力的形式。在證據科學中，原始合同可視為直接證據和原始證據。它是壹種直接來源於爭議事實，能夠單獨直接證明爭議事實的證據。壹般法院會直接受理。
二、傳真的法律效力
傳真也是壹種書面形式的合同，但與原件相比，傳真性質的不同會影響其法律效力:雙方互相發送並直接修改或確認其內容的傳真可以視為原件，但僅以傳送文字、圖像為目的的傳真與復印件性質相似，屬於效力待定的證據，不能單獨作為認定案件事實的證據。
第三，掃描文件的法律效力
從證據的角度來說，掃描文件是壹張圖片，是以復印件的形式存在的，技術上是可以篡改的。因此，掃描文件本身的證明作用很低。除非對方認可掃描件，否則需要提供其他相關證據佐證，形成證據鏈，掃描件可以作為最終證據，具有較高的證明效力。
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