1.遵守法律和政策:了解並嚴格遵守國家和地方有關檔案管理的法律、法規和政策，確保檔案管理的合法性。
2.文件分類和編號:根據文件分類系統對文件進行仔細分類，並給它們準確的編號以便檢索。
3.歸檔和存檔:檔案材料的組織和存檔應符合《歸檔手冊》的要求，以確保所有檔案材料能夠及時、正確地歸檔並便於查找。
4.電子文件管理:隨著信息時代的發展，電子文件管理變得越來越重要。應采取有效措施組織、存儲和保護電子檔案。
5.檔案的保密:確保所有檔案材料按照保密級別妥善保存，尤其是那些包含個人隱私或商業敏感信息的文件。
6.檔案保護和維護:定期檢查檔案的物理狀態，以防止檔案因濕度、溫度或害蟲等環境因素而受損。
7.定期審核去偽存真:定期審核檔案，保證檔案的真實性和完整性，及時剔除不必要或不真實的檔案。
8.知識更新和培訓:定期更新檔案管理相關知識，了解最新的檔案管理技術和趨勢，參加相關培訓。
9.借閱管理:建立嚴格的檔案借閱制度，記錄借閱明細，保證檔案資料借閱後能按期歸還，並保持完好。
10.處理突發事件:制定檔案應急管理預案，防止檔案因天災人禍而丟失。
11.用戶服務:提供良好的用戶服務，包括協助查找信息和提供檔案信息的解釋。
12.檔案利用與服務:充分發揮檔案的利用價值，提供檔案信息服務，支持學術研究和決策參考。
13.檔案銷毀:對已達到法定保存期限並通過相應審批程序的檔案，采取安全、合規的方式進行銷毀。
檔案管理是壹項細致、專業的工作，需要高度的責任心、專註力和對細節的強烈關註。此外，檔案工作者需要繼續關註檔案管理的發展，及時采用新的技術和方法，提高工作效率。