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如何申請檔案管理資格

檔案管理資質申請如下:

1,憑身份證和報到證,到人才中心或原單位辦理檔案轉移手續;

2.原則上,我會來處理文件傳輸。確需他人辦理的,需出具本人簽署的授權委托書和代理人的有效證明;

3.結清檔案管理費。

檔案管理資格又稱檔案工作規範評價,是對企業檔案工作各方面的評價方法,不僅涵蓋具體的檔案業務工作,還包括檔案政策法規的環境要求,包括文件形成中對領導和員工職責、規章制度、組織建設的要求。

檔案管理資質要求:

1.成立人力資源管理辦公室(勞動部門),負責管理人事檔案、人員招聘和薪酬制度。

2.除任命部門負責人外,具有人力資源管理資格(具有人力資源管理師證書)的人員可以內部招聘,也可以外部招聘。

3、分級管理企業員工的薪酬管理、人事變動、合同管理、新員工面試、入職等事務。

綜上所述,把檔案放在沒有檔案資質的公司,對個人檔案影響嚴重,會導致以後檔案無法存放在正規的人才市場或者其他有檔案保存的單位,需要盡快處理。

法律依據:

《中華人民共和國檔案法》第十二條

按照國家規定應當形成檔案的機關、團體、企業、事業單位和其他組織,應當建立檔案工作責任制,依法完善檔案管理制度。

第十三條

下列直接形成的,對國家和社會具有保存價值的材料,應當列入歸檔範圍:

(壹)反映機關和組織的演變及其主要職能和活動;

(二)反映國有企事業單位的主要研發、建設、生產、經營和服務活動,維護國有企事業單位權益和職工權益;

(三)反映基層群眾性自治組織的城鄉社區治理和服務活動;

(四)反映歷史上各個時期的國家治理活動、經濟技術發展、社會歷史風貌、文化習俗和生態環境;

(五)法律、行政法規規定應當備案的。

非國有企業、社會服務機構等單位應當按照前款第(二)項所列範圍保管本單位的相關材料。

第十四條

應當歸檔的材料,應當按照國家有關規定定期移交本單位的檔案機構或者檔案人員集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

國家規定不允許歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

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