①電子印章是通過密碼技術將實體印章圖像與印章主體身份綁定形成的電子文件,通過電子簽名法保證電子印章與實體印章具有同等法律效力。電子證照和電子印章可以廣泛應用於政府服務和企業自身運營。
在面向企業的政府服務領域,以往大部分企業需要其授權代表到行政辦公大廳窗口遞交材料、加蓋公章、簽字確認,費時費力,效率低下,甚至為壹件事多次往返不同窗口。有了電子證照和電子印章,政府通過讀取電子證照,加蓋電子印章,就可以在各個部門之間電子化流轉各類證明材料,避免了企業的奔波。
在企業自身運營中,電子印章還可以用在電子合同、電子簽約等場景,比如市民通過在線旅行社辦理旅遊手續、通過在線租房平臺租房、通過保險公司在線購買保險等。,都可以通過電子印章完成,有法律保護。
從企業管理的角度來說,根據實際情況,壹個企業往往需要法人代表、合同章、財務章、發票章、驗證章等印章,日常使用和管理有壹定的工作量。特別是在企業招投標、項目申報等業務活動中,各類文件、資質都需要在紙質材料上加蓋公章、反復簽字,費時費力,而實體印章的長期使用又導致圖像模糊等實際困難,比如同壹枚印章不能在不同地方使用。
授權用戶使用電子印章後,可以隨時隨地加蓋公章,大大提高了企業使用和管理印章的效率和便利性。
②電子印章是實體印章的數字化表示,可以直接在信息系統中使用。電子印章的應用更符合國家“互聯網+”戰略的需求,可應用於“互聯網+政務服務”、“互聯網+醫療”等多種應用場景。
③與物理印章相比,電子印章的防偽驗證技術更高。傳統印章容易仿制,鑒別主要靠肉眼或圖像比對,非專業人士很難鑒別真偽。電子印章基於數字證書和數字簽名技術,比物理印章更能辨別真偽。
④電子印章可以實現全程可追溯。物理印章的使用往往是手工記錄,難以統計、篡改和否認。與實體印章相比,電子印章的每壹次使用都可以被記錄,保證了印章的簽名可以被記錄和追溯;同時,各類電子文件,如公文、執照、協議、憑據、流轉單等。,加蓋電子印章,密碼技術保護不被篡改,任何改動都能被發現;而且簽名後的電子文檔可以方便地歸檔,電子文檔與紙質蓋章文檔具有同等法律效力,有效提高了印章簽名行為的真實性。