壹、公章的保管、移交和停用
(1)公司的各種印章必須由專人保管。
1.公司公章和專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人保管，保管公章人員名單報辦公室備案。
2.公章應做好記錄，註明公章名稱、簽發部門、件數、接收日期、開啟日期、接收人、保管人、批準人、圖紙等信息。
3.嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。因工作需要確需將公章取出使用的，應提交申請報告，經部門負責人批準，公司副總經理批準，報辦公室主任確認。公章外出期間，借用人只能以申請為目的使用公章，並對使用公章的後果承擔全部責任。
4.公章保管人因故離職時，應由部門負責人指定人員臨時委托，以免耽誤工作。
(二)公章必須安全可靠，必須加鎖保管。公章不能委托他人代管。
(3)公章異常或丟失，應保護現場，及時報告並配合調查。
(4)辦理交接手續，加蓋公章，並簽署交接證明，註明交接人、交接人、監交人、交接時間、圖紙等信息。
(5)有下列情形之壹的，應當停用公章:
1，公司名稱變更；
2.公章破損；
3.公章丟失或被盜，聲明無效。
(6)公章停用時，須經總經理批準，停用的公章應及時送辦公室封存或銷毀，並建立公章。
登記檔案上交，歸檔，銷毀。
二、公司公章的使用
(壹)使用範圍如下:
1.所有以公司名義出具的文件、出具的介紹信、提交的報表均應加蓋公司公章；
2、凡屬本部門業務範圍的加蓋本部門印章；
3.合同專用章；
4.財務專用章用於財務會計業務。
(2)使用程序
1，公司的業務合同、項目協議、授權委托書、承諾書等印章必須由部門負責人審核，公司分管領導批準，填寫公章登記表後才能蓋章。同時，應將打印文件的副本提交辦公室存檔。
2.使用公章時，必須建立印章登記制度，審批程序必須嚴格。辦公室有權拒絕印制不符合規定和未經主管領導簽發的文件和合同。
3.禁止填寫空白合同、協議、證明、介紹信。因特殊工作確需發放時，須經主管副總經理或總經理批準；工作結束後，要及時向公司報告辦理手續的目的，不用的必須馬上收回。
4、違反上述規定，給公司造成壹定經濟損失的，公司將追究相關人員的責任。
對於社會影響較好者，公司將追究其法律責任。
5.每年年底，公章經理負責將公章使用登記表復印件送辦公室存檔。
法律依據:
中華人民共和國刑法
第二百八十條偽造、變造、買賣或者盜竊、扣押、銷毀國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，並處罰金。
偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金。
偽造、變造或者買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用於證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，並處罰金；情節嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，並處罰金。