30天內就可以跑到火車站打印火車票。如果超過30天,打電話給姚2306,讓他放火車票。約定在那個火車站憑他的身份證到窗口取火車票。
報銷,列壹份受助人的錢或收支賬目清單,報上級核實。
報銷程序如下:
1.報銷費用的填寫要求。原則上,費用經理應在費用發生後五個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可另行處理。原始單據應剪下,正面朝上粘貼在報銷單反面左側,報銷單所有內容應用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫。采購營業費用,必須憑有效的請購單和發票到倉庫辦理貨物驗收入庫手續。報銷單據附倉單和直接領料單,非采購行政、辦公或其他費用直接填寫報銷單據,憑培訓協議辦理培訓費報銷手續;
2.審核報銷單據。費用報銷單據經負責人簽字後,由各部門負責人簽字確認。財務部經理應在收到報銷單據後的壹個工作日內仔細審核所有報銷費用。符合報銷標準的,由報銷人在財務審核欄簽署姓名和審核日期後,報總經理審批。如果經審核的報銷單據不符合費用標準或有其他問題,報銷人不能提供經總經理批準的報告,審批人應
3.費用的支付,報銷人應根據完整的報銷單到財務部出納室簽字領取費用,辦理審批手續。單價在2000元以下的報銷費用由出納現金支付,單價在2000元以上的報銷費用原則上由出納支付。特殊情況可報財務部經理批準,現金支付。如果費用是在發生前從備用金中借的,出納將對備用金進行減記。
4.費用報銷單據的保存。出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總記賬。所有費用報銷單據由財務部加密長期保存。
中華人民共和國發票管理辦法第二十壹條從事生產經營活動的單位和個人購買商品、接受服務以及從事其他經營活動,應當向收款人索取發票。