結合電子合同在人力資源場景的深入應用,本白皮書將部分領先企業的實施案例匯編成冊,涵蓋了從周大福、海爾、九毛九、富士康iDPBG、安踏、來伊份、廣聯達、蔚來、BOE過彩虹、燕京啤酒、時代中國等12個行業,從現狀與挑戰、實施過程、簽約過程到價值收益的對標實踐。
這只是我們平臺在人力資源領域的壹些實際案例。
隨著社會信息化進程的加快,越來越多的合同、文件簽署場景從線下轉移到線上。近年來,國家陸續頒布了壹系列法律法規,從政策層面規範和支持電子合同和電子簽名的使用:
近日,人力資源和社會保障部辦公廳發布《電子勞動合同訂立指引》,通知中明確:“各地要加大電子勞動合同訂立指引的宣傳力度,引導有意願訂立電子勞動合同的用人單位和勞動者,參照《電子勞動合同訂立指引》協商壹致訂立電子勞動合同,確保電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改。要結合本地實際,加快建設電子勞動合同業務信息系統和公共服務平臺,及時公布接收電子勞動合同的數據格式和標準,逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政府服務中的全面應用。”
2020年3月,人力資源和社會保障部發布了《人力資源和社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確提出“用人單位與勞動者協商壹致,可以訂立電子形式的書面勞動合同”。
同年,北京市人社局發文稱,將在全市推廣使用電子勞動合同,建設全市統壹的電子勞動合同管理平臺。此後,許多地方加快了行動。截至目前,青島、淄博、沈陽、昆明、廣州、滄州、桂林、南寧等。都發布了“全面推行電子勞動合同”的消息。
事實上,傳統紙質合同在使用和管理上的痛點已經積累了很長時間——紙質文件容易被有意識地破壞,管理和存取不方便,異地簽約成本高且耗時長,勞動者真實身份無法確認,合同容易被單方毀約。
電子合同作為在線開通HR業務的最後壹環,可以有效簡化傳統HR/OA系統中紙質合同“線上錄入、線下簽訂”的繁瑣操作,支持員工全生命周期的全線管理,幫助HRSSC(人力資源服務中心)構建更加標準化、流程化、自助化的服務,將HR從事務性工作中徹底解放出來,提升HR組織的整體服務。
可以電子方式簽署的合同/文件類型。
隨著電子簽名技術在人力資源領域的逐步深入推廣,其應用場景也得到更加廣泛的拓展。除勞動合同外,企業的大部分人事文件都可以通過電子簽名的方式簽署。