1，向上級機關行文，應符合以下要求:
原則上應當送壹個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不得抄送下級機關；黨委、政府所屬部門向上級請示報告重大事項，應當征得本級黨委、政府同意或者授權；請示要壹文壹事，不允許在報告等非請示性公文中攜帶批示；不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文。
2、向下級機關行文，應符合下列要求:
主受理機關根據需要抄送相關機關，重要文件還應抄送簽發機關的直接上級機關；黨委政府辦公廳可以根據本級黨委政府的授權，向下級黨委政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委政府發布強制性公文；涉及多個部門職權範圍內的事項，部門之間沒有達成壹致意見的，不得向下行文。
擴展數據:
公文處理的壹般格式包括:文號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、簽發機關簽名、成文日期、印章、備註、附件、抄送機關、簽發機關、簽發日期等。
1.公文標題由發文機關、發文原因、公文種類三部分組成，稱為公文標題的“三要素”。
2、主要機關
上級機關向下級機關發出的指示、通知、通告等公文稱為壹般公文，下級機關均為接收機關，即發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，壹般只由壹個主送機關撰寫。如果有必要同時提交給另壹個機構，可以復制。主送機關壹般寫在正文之前，標題之下，頂行。？
3.文本
這是公文的主體，描述了公文的具體內容，是公文最重要的部分。正文內容要求準確傳達發文機關的有關方針政策精神，行文方法要簡潔明了、實事求是、合乎語法，不能冗長雜亂。請示應該是壹篇文章的事，而不是幾篇文章的事。本文中的結構層次序數應準確掌握和使用。
4、發證機關
寫在正文的右下方，也叫簽名。發證機關壹般應寫全稱。也可以蓋章，不用發證機關寫。公文末尾年、月、日中間加蓋公章，作為發文機關對公文的有效憑證。
5.配件
這是指附在正文之後的文字材料，也是壹些公文的重要組成部分。附件不是每個正式文件都有的，壹般是根據需要作為正文的補充說明或參考資料。公文如有附件，應在正文之後、簽發機關之前註明附件名稱和數量。不允許只寫“附件為正文”或“附件x件”。
6、印刷版。
它由發證機關名稱、發證日期和兩條橫線組成。印刷機構左空格1字，印刷時間右空格1字，用3號仿宋體排版。發行時間應當用阿拉伯數字，年份不得縮寫。在文字上，在發行日期之後，會印上“印度”二字；平行文字，排印“打印”二字。
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