中國第三方簽名廠商(來源:艾媒咨詢)
客觀來說，用戶在選擇電子合同平臺時，與其說哪個更“合適”，不如說哪個更“靠譜”。
那麽，如何知道哪家電子簽名廠商更“合適”呢？
第壹步:分析自己的需求。
首先，妳需要明確妳所在行業的屬性，以及行業簽約過程中可能涉及的風險。比如人力資源行業，可能存在“紙質合同管理成本高，簽訂後需要裝訂歸檔；分公司員工需要快遞來回送合同，時間長，體感差。
其次需要明確自己公司的具體需求，詢問對方的業務能力。比如，用戶可以根據電子合同服務商展示的行業解決方案，以及服務過同行業的頭部標桿客戶案例，對該行業電子合同服務商的服務水平進行評估，從而合理規避電子合同業務中的風險。
再者，我們需要考慮我們公司業務鏈的生態系統能否與對方的生態能力相融合。比如能否適應企業和行業內上下遊服務商的OA系統，從而避免後續簽約過程中的兼容性問題，充分發揮網絡效應。
最後，根據實際需求，需要估算公司的簽約金額和業務預算，以確定電子簽名服務的業務形式。壹般電子合同服務商根據簽約金額和業務需求，提供SaaS公有雲、SaaS API開放平臺、本地化部署、平臺服務(OA協同平臺/小程序/官網)等業務形式。
多重簽名端口(來源:電子簽名)
第二步:選擇可靠的廠家。
用戶可以從以下幾個角度選擇壹個“可靠”的電子合同平臺:
1.數據安全:資格認證
在選擇第三方電子簽名廠商時，廠商是否完全合格是首要考慮的因素。市場上成熟的電子合同軟件都要求有完整的資質證書。因為電子簽名行業在中國屬於特許經營行業，涉及信息安全、商業秘密等。，這個行業是政府各個部門監管的，對資質要求非常嚴格。壹般來說，除了獲得III類、ISO27001、SSL證書、可信雲服務認證等保證平臺信息安全和數據加密傳輸，電子簽名領域有兩個行業資質，分別是商用密碼產品認證證書和CA授權書。
2.？技術成熟度:技術實力
壹方面，電子合同服務商的技術領先性主要體現在是否獲得了專門領域的專利，是否參與了行業標準的制定。另壹方面，電子合同產品的穩定性主要體現在產品性能上，如產品服務可用性、並發性、平均簽約時間、部署響應時間等數據。
在線文檔簽名(來源:電子簽名)
3.？產品功能:內容平臺
高質量的電子合同軟件需要覆蓋電子合同簽訂的各個環節，如身份認證、合同起草等，能夠提供各個環節涉及的管理、審批、風險控制、提醒等功能，保證整個合同簽訂周期的安全高效。此外，還需要考慮電子合同服務提供者是否提供多個簽約端口，實現靈活獨立的簽約環節。
4.？業務適應性:服務場景
由於電子合同服務涉及多個行業，細分行業的服務內容存在差異，因此電子合同服務商只有深化服務場景，服務不同行業的客戶，積累豐富的解決方案和客戶案例，才能形成深層次的業務適配，滿足用戶的實際需求。