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什麽是電子簽約?

電子簽約是合法合規的。與傳真、郵件傳輸的“電子合同”不同,電子簽約電子合同具有法律效力,簽約過程高效合規。

因為電子簽名電子合同是嚴格按照電子簽名法設計的,符合電子簽名法規定的“可靠電子簽名”的要求。具體來說,用戶在使用電子簽名電子合同產品時,需要經過以下簽名流程,以確保電子簽名流程符合要求:

電子合同簽訂流程圖(來源:e簽寶)

首先,簽名主體必須在簽名前完成身份認證。

根據《電子簽名法》規定,可靠的電子簽名應當滿足“電子簽名制作數據在用於電子簽名時專屬於電子簽名人”的要求。因此,在電子簽名使用電子簽名簽署電子合同或文件之前,簽名人必須完成身份認證,以避免欺詐使用和替代簽名。

實名認證鏈接示例(來源:e簽寶)

二、待簽署的電子合同或文件應完整地展示給簽署人。

用戶在通過電子過程要求簽名人簽署電子合同或文件時,有義務保護簽名人的知情權。用戶需要確保要簽名的電子合同或文檔的所有內容都完整地顯示給簽名者。如果只顯示鏈接而不要求簽名人點擊閱讀(如默認勾選),在沒有其他事實證明簽名的情況下,簽名可能不具有法律效力。例如,在電子簽名中簽署電子合同時,會顯示壹段時間的全文,比如倒計時幾秒鐘,然後才允許簽名人進行下壹步操作。

三、簽名主體在簽名時必須完成意思認證。

壹個可靠的電子簽名應該滿足電子簽名數據在簽名時只由電子簽名人控制的要求。因此,在簽署電子合同或文檔時,簽名人必須進行意願認證,即確保簽名人了解電子合同或文檔的內容並同意簽名。

四、必須確保簽名人可以隨時查看和檢索已簽名的電子合同或文件。

根據相關法律法規的規定,商品和服務的提供者、用人單位、電子商務經營者、點對點借貸平臺等主體在與對方簽訂合同時,需要保證對方的知情權,需要保證對方能夠隨時查看和調取已簽訂的電子合同或文件。在e簽平臺上,用戶可以在WEB/APP/ applet等不同終端的後臺隨時閱讀和下載合同文件。

合同管理實例(來源:e簽寶)

五、需要確保待簽署的電子合同或文件中指定的簽署人與簽署過程中添加的簽署人壹致。

數字證書是簽名者身份的證明。請確保將待簽署的電子合同或文檔發送給正確的簽署人進行簽署,即確保文檔中包含的數字證書屬於待簽署的電子合同或文檔中指定的簽署人。如果電子合同或文檔由不正確的簽名人簽名,則是無效的簽名行為。e簽寶與多家CA機構合作,認證完成後,CA機構自動頒發數字證書,確認合同簽署人的真實身份,確保電子簽名合法有效。

電子合同示例(來源:e簽寶)

通過上述過程,可以保證生成的電子合同和簽署過程合規合法,使得簽署的電子合同具有法律效力。

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