由於建築行業所需印章種類繁多，使用的文件數量多，使用印章的人數多，印章的使用和管理普遍不規範:
項目部公章使用範圍不明確。
項目部公章使用缺乏審批制度
未建立項目部公章登記檔案。
項目部公章給所屬企業或個人使用。
加蓋項目部公章的法律文件無代表、授權人或負責人簽字。
在施工企業應簽署的合同、擔保文件、承諾書上加蓋項目部公章。
缺少印章保管系統
沒有回收、密封和銷毀項目封條的制度。
印章丟失、被盜、被搶或損壞後處置措施不足。
鑒於上述行業缺乏印章管理和使用制度，提高信息技術對印章的使用和管理進行控制非常重要。電子簽名技術是數字簽名和信息加密技術的全新應用。通過將傳統的紙質文檔物理蓋章的模式改為電子文檔上使用的電子簽名的模式，電子簽名後的電子文檔簽名身份得到認可，簽名內容不可篡改。
電子簽名的使用:用戶可以在線上傳需要蓋章的文件，相關上級在線審批文件後，印章管理員可以在線使用電子簽名蓋章，提高文件打印效率；
封存後的文件可以及時歸檔，無需紙質打印，提高了後期歸檔管理的效率。另壹方面，用戶可以及時收到蓋章的文件，節省了打印和發送文件的時間，縮短了打印周期，提高了項目實施的效率。
利用數字簽名技術，可以加強建築行業印章管理的規範性和合規性，避免盜用、盜用甚至私刻印章等違法行為，有效避免印章使用和管理中的隱患。
電子簽名的實現:現在有很多建築行業借助OA等信息化軟件。將電子簽名功能與企業的各種管理軟件系統集成，可以快速實現電子印章管理模式；
同時，對於小型商業機構來說，還可以利用電子簽名雲平臺快速簽發電子合同，使用電子簽名功能，讓機構不用下載安裝插件就可以快速進行電子化管理，也是非常高效快捷的。
如何控制物理印章:當然，有少數企業不能放棄使用物理印章，或者企業在某些場合必須使用物理印章。此時，為了平衡印章的風險控制和印章使用效率，借用物聯網技術使用印章控制儀，是建築行業印章智能化管理的又壹選擇。
打印控制儀將物理印章放在硬件設備中，只能通過遠程授權使用。幫助建築行業全面提升印章管控效率和風險控制能力。
其他建議:除了上述信息管理，增強企業和人員的風險防範意識非常重要，如:加強項目部公章風險管理的培訓，通過案例讓員工意識到項目部公章管理不當可能帶來的風險，制定項目部公章保管使用管理制度。