MSDS簡要描述了化學品對人類健康和環境的危害，並提供了如何安全處理、儲存和使用化學品的信息。生產企業作為向用戶提供的服務，應隨化學品商品向用戶提供安全說明，使用戶了解化學品的相關危害，並在使用時主動防護，從而減少職業危害，預防化學品事故的發生。目前，美國、日本、歐盟等發達國家普遍建立並實施了MSDS制度，要求危險化學品制造商在銷售、運輸或出口產品時，提供產品安全說明書。
在世界各國，無論是國內貿易還是國際貿易，賣方都必須提供描述產品的合法文件。因為化學品管理和貿易的法律文件在不同的國家是不壹樣的，甚至在美國不同的州也是不壹樣的，有的每個月都有變化，如果提供的MSDS不正確或者信息不完整，就會被追究法律責任。因此，MSDS的質量是衡量壹個公司實力、形象和管理水平的重要標誌。
MSDS的目標是向用戶，特別是面臨緊急情況的用戶，迅速和廣泛地傳遞關鍵的化學產品安全數據信息，以避免他們受到化學產品的潛在傷害。MSDS化學產品安全數據信息包括:化學產品和公司標識符；復合信息或組件；使用或誤用化學產品時可能對人體健康有害的癥狀以及有害物質的識別；急診處理說明和醫生處方；化學產品的防火指南，包括產品燃點、爆炸極限值和適用的滅火材料；為盡量減少意外泄漏造成的危害而采取的措施；安全搬運和儲存的措施；減少工人接觸產品和保護自己的裝置和措施；化學產品的物理和化學性質；改變化學產品的穩定性和與其他物質反應的條件；化學物質及其化合物的毒性信息；化學物質的生態信息，包括物質對動物、植物和環境的可能影響；關於物質處理的建議；基本運輸分類信息；與實質內容相關的法律法規的補充說明；其他信息。
化學品安全說明的主要功能
化學品安全說明書作為傳遞產品安全信息的最基本的技術文件，主要有以下功能:
1.提供關於化學品危害的信息，保護化學產品的使用者。
2.確保安全操作，為制定危險化學品安全操作規程提供技術信息。
3.提供有助於應急救援和事故應急處理的技術信息。
4 .指導化學品的安全生產、安全流通和安全使用。
5.它是化學品登記管理的重要依據和信息來源。
請記住，MSDS上提供的信息可能是用戶唯壹的信息來源，因此提供標準化、正確和全面的產品安全說明非常重要。